Cho phép kế toán kiểm tra nhanh số tồn của các vật tư hàng hoá trên theo từng kho hàng của doanh nghiệp, khi đang hạch toán trên các chứng từ mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho, chuyển kho.
2. Các bước kiểm tra số tồn vật tư, hàng hóa
Để kiểm tra nhanh số tồn của các vật tư hàng hoá trên theo từng kho hàng khi đang hạch toán trên các chứng từ mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho, chuyển kho, đơn đặt hàng, đơn mua hàng bạn thực hiện như sau:
Bước 1. Trên tab Hàng tiền của các chứng từ kế toán, chọn một bản ghi hạch khai báo vật tư, hàng hoá.
Bước 2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F2 để Xem số tồn vật tư.
Bước 3. Sau khi xem xong số tồn của vật tư, hàng hoá, nhấn Đóng.
Lưu ý:
- Tại bước chọn mã hàng thì phần mềm hiển thị danh sách mặt hàng và cột thông tin Số lượng tồn. Số lượng tồn hiển thị phần này cũng là số tồn tính đến ngày chứng từ cuối cùng được hạch toán trên dữ liệu và là số tổng của tất cả các kho như ở danh sách VTHH. Vì vậy để xem tồn kho Vật tư hàng hóa ở nhiều thời điểm khác hoặc cần thống kê số lượng tồn của mặt hàng theo từng kho riêng lẻ, Anh/Chị có thể vào Báo cáo\ Kho\ Tổng hợp tồn kho.
- Muốn xem báo cáo đầy đủ bao gồm hàng hóa nhập kho, hàng hóa không qua kho thì vào Báo cáo\ Mua hàng\ Báo cáo mua hàng theo Nhà cung cấp, mặt hàng\ Sổ chi tiết mua hàng.
