1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và cách thiết lập các quy định, tùy chọn liên quan đến lương cũng như quy trình lập bảng tính lương trên phần mềm, đảm bảo việc tính lương chính xác, phù hợp với quy định và thực tế doanh nghiệp.
Nội dung:
- Thiết lập các quy định phục vụ cho lập bảng tính lương
- Lập bảng tính lương
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị doanh nghiệp
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập các quy định phục vụ cho lập bảng tính lươngBước 1: Thiết lập quy định lương. Xem tại đây Bước 2: Xác định cơ sở tính lương căn bản
Lưu ý: Bước này thường chỉ cần thực hiện một lần trước khi thực hiện tính lương trên phần mềm, khi Nhà nước có những thay đổi liên quan đến các quy định trên hoặc khi doanh nghiệp thay đổi lại cách thức tính lương. 2.2. Lập bảng tính lươngBước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Quy trình, chọn chức năng Tính lương (Hoặc vào phân hệ Tiền lương\tab Tính lương, chọn Thêm bảng lương)
Bước 2: Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương
Lưu ý: Tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác sau đó lựa chọn dựa trên một trong các bảng lương đã tồn tại trên hệ thống, chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới
Bước 3: Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập
Lưu ý:
Bước 4: Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất |
3. Lưu ý
- Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả
- Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương.





