Lập bảng tính lương

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và cách thiết lập các quy định, tùy chọn liên quan đến lương cũng như quy trình lập bảng tính lương trên phần mềm, đảm bảo việc tính lương chính xác, phù hợp với quy định và thực tế doanh nghiệp.

Nội dung:

  • Thiết lập các quy định phục vụ cho lập bảng tính lương
  • Lập bảng tính lương

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị doanh nghiệp

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập các quy định phục vụ cho lập bảng tính lương

Bước 1: Thiết lập quy định lương. Xem tại đây

Bước 2: Xác định cơ sở tính lương căn bản

  • Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\tab Tùy chọn chung 
  • Tại mục Tiền lương, thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc lâp bảng lương

  • Tích chọn Lương thỏa thuận, nếu muốn tính lương của nhân viên theo mức lương thỏa thuận giữa nhân viên và doanh nghiệp.
  • Tích chọn Mức lương cơ sở và hệ số lương, nếu muốn tính lương của nhân viên theo hệ số lương nhân viên được hưởng và mức lương tối thiểu chung theo quy định của Nhà nước.
  • Tích chọn Tự động lấy số liệu cột tạm ứng 141 trên bảng lương nếu doanh nghiệp có phát sinh các bảng lương tạm ứng trong tháng.
  • Nhấn Cất để lưu lại các thiết lập.

Lưu ý: Bước này thường chỉ cần thực hiện một lần trước khi thực hiện tính lương trên phần mềm, khi Nhà nước có những thay đổi liên quan đến các quy định trên hoặc khi doanh nghiệp thay đổi lại cách thức tính lương.

2.2. Lập bảng tính lương

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Quy trình, chọn chức năng Tính lương (Hoặc vào phân hệ Tiền lương\tab Tính lương, chọn Thêm bảng lương)

Bước 2: Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương

  • Anh/Chị có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn

Lưu ý: Tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác sau đó lựa chọn dựa trên một trong các bảng lương đã tồn tại trên hệ thống, chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới

Bước 3: Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập

Lưu ý:

  • Có thể Chọn thêm nhân viên để lấy lên các nhân viên thuộc đơn vị chọn lập bảng lương, nhưng chưa có trên bảng lương đang tạo.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất

3. Lưu ý

  • Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả
  • Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương.

Cập nhật 12/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay