1. Trang chủ
  2. Quản lý kho hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng

Quản lý kho hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng chức năng quản lý vật tư, hàng hóa theo số lô, hạn dùng trên phần mềm, đảm bảo kiểm soát tồn kho, nhập xuất và báo cáo chính xác.
Nội dung bài viết gồm: Thiết lập quản lý, nhập tồn kho đầu kỳ, nhập kho hàng mua, xuất bán hàng và xem báo cáo chi tiết theo số lô, hạn sử dụng.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán kho, Thủ kho, Quản lý kho.

2. Các bước thực hiện

2.1 Thiết lập quản lý số lô, hạn sử dụng

Để quản lý kho hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng, cần thiết lập chức năng Quản lý VTHH theo số lô, hạn dùng trên phần mềm.

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa

Bước 2: Tích chọn Có theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng

2.2 Nhập tồn kho đầu kỳ theo số lô, hạn dùng

Việc nhập tồn kho đầu kỳ cho vật tư, hàng hóa theo số lô, hạn dùng được thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập
Bước 2: Chọn Nhập số dư ban đầu\Tồn kho vật tư, hàng hoá.

Bước 3: Nhấn Nhập tồn kho.

Bước 4: Nhập chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa theo từng số lô, hạn sử dụng.

2.3 Nhập kho hàng mua theo số lô, hạn sử dụng

Việc nhập kho theo số lô, hạn sử dụng có thể thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho. Ví dụ thực hiện trên phân hệ Mua hàng:

Bước 1: Chọn Mua hàng trong nước nhập kho hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho.
Bước 2: Khai báo chứng từ mua hàng, nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi số lô, hạn sử dụng là một dòng nhập liệu).

2.4 Xuất bán hàng theo số lô, hạn sử dụng

Khi lập chứng từ bán hàng, nhập thông tin số lô, hạn sử dụng theo từng mặt hàng (trường hợp một mặt hàng có nhiều số lô, hạn sử dụng thì mỗi mặt hàng là một dòng nhập).

2.5 Xem báo cáo theo số lô, hạn sử dụng

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo\tab Tất cả\nhóm báo cáo Kho)
Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo lô, Tổng hợp tồn kho theo lô hoặc Tổng hợp tồn kho theo hạn sử dụng).

Bước 3: Thiết lập tham số báo cáo.

Bước 4: Nhấn Xem báo cáo, giao diện báo cáo hiển thị như sau:

3. Lưu ý

Để xuất hóa đơn có thông tin số lô, hàng dùng thì phải khởi tạo mẫu hóa đơn loại công nghệ chế biến, hướng dẫn tạo mẫu tại đây

Cập nhật 15/01/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay