1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Bán hàng
  6. Đối trừ / bỏ đối trừ chứng từ công nợ của khách hàng

Đối trừ / bỏ đối trừ chứng từ công nợ của khách hàng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thực hiện đối trừ giữa chứng từ công nợ với chứng từ thanh toán của từng khách hàng, giúp quản lý và theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo từng chứng từ bán hàng của từng khách hàng cụ thể.
Nội dung bài viết bao gồm các trường hợp nghiệp vụ đối trừ chứng từ cho từng khách hàng và hướng dẫn bỏ đối trừ công nợ khi cần thiết.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, nhân viên tài chính sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có chức năng đối trừ công nợ.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Đối trừ chứng từ cho từng Khách hàng

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Tiện ích, chọn Đối trừ chứng từ.

Bước 2: Lựa chọn khách hàng, tài khoản phải thu và loại tiền.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu. => Chương trình sẽ tự động liệt kê các chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ thoả mãn điều kiện đã chọn.

Bước 4: Tích chọn các chứng từ thanh toán được đối trừ cho các chứng từ công nợ.

Lưu ý: Có thể nhập lại số tiền được đối trừ của chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ tại cột Số tiền đối trừ.

Bước 5: Nhấn Đối trừ, sau đó nhấn Đóng.

Lưu ý: Khi thực hiện đối trừ công nợ cho loại tiền ngoại tệ, nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá giữa chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ, sau khi nhấn chọn Đối trừ, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá..

2.2 Bỏ chứng từ đối trừ công nợ khách hàng

Áp dụng trong trường hợp thực hiện đối trừ sai giữa chứng từ thanh toán với chứng từ công nợ của khách hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình\Tiện ích, chọn Bỏ đối trừ.

Bước 2: Chọn tài khoản phải thu và loại tiền, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các đối trừ cần bỏ, nhấn Bỏ đối trừ.

Lưu ý: Với những lần đối trừ chứng từ có phát sinh chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá, cần phải xoá chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá trước khi thực hiện Bỏ đối trừ.

Cập nhật 04/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay