1. Kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ

Hướng dẫn:

• Để kiểm tra trạng thái chứng từ ghi sổ, người dùng mở chức năng Kiểm tra sổ sách theo 2 cách sau:

• • Cách 1: Vào menu Tính năng mở rộng, chọn Kiểm tra sổ sách

• • Cách 2: Vào phân hệ Kiểm soát rủi ro, chọn Kiểm tra sổ sách

• Chương trình hiển thị giao diện Kiểm tra sổ sách. Tại đây, người dùng lựa chọn tham số thời gian và phân hệ cần kiểm tra.

• Nhấn Kiểm tra sổ sách, phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách và hướng dẫn cách khắc phục các sai sót đã phát hiện theo từng nội dung kiểm tra:

Lưu ý: Báo cáo này sẽ không liệt kê các chứng từ không có trạng thái ghi sổ như: Báo giá, Đơn đặt hàng…

• Nhấn vào từng số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra:
  

• • Nếu chứng từ là bản nháp thì thực hiện xóa chứng từ.
  • Nếu nội dung trên chứng từ chưa hợp lý, chưa phản ánh đúng thực tế thì chỉnh sửa lại cho đúng, sau đó thực hiện ghi sổ lại.
  • Nếu chứng từ hợp lý, hợp lệ mà quên chưa ghi sổ thì thực hiện ghi sổ lại.

• Sau khi đã xử lý tất cả các chứng từ chưa ghi sổ thì thực hiện Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.