2. Các bước thực hiện trên phần mềm
Trên tab Hóa đơn đầu ra của phân hệ Quản lý hóa đơn, Anh/Chị có thể lập chứng từ cho một hoặc nhiều hóa đơn theo các trường hợp sau:
2.1. Hạch toán từng chứng từBước 1: Tại danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần lập chứng từ, nhấn vào Lập chứng từ bán hàng tại ô chức năng (hoặc nhấn vào mũi tên ⏷ tại ô chức năng để Thêm chứng từ bán hàng mong muốn/Lập hóa đơn.) Bước 2: Thực hiện các thao tác lập chứng từ trên phần mềm. Bước 3: Phần mềm tự động lấy thông tin trên hóa đơn và điền vào chứng từ hạch toán. Kiểm tra lại các thông tin và nhấn Cất để hoàn thành.
2.2. Hạch toán hàng loạt chứng từBước 1: Tại danh sách hóa đơn, chọn các hóa đơn cần lập chứng từ. Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên ⏷ tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, Chọn Lập chứng từ bán hàng/bán dịch vụ
Bước 3: Hộp thoại Lựa chọn thông tin hạch toán chứng từ xuất hiện, cho phép lựa chọn đối tượng hạch toán, phương thức thanh toán, có lập kiêm phiếu xuất hay không. Sau khi lựa chọn, nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nếu chọn Không hiển thị lần sau khi lập chứng từ hàng loạt , khi muốn thay đổi lựa chọn, nhấn vào cụm thông tin kết nối để lựa chọn lại.
Bước 5: Sau khi khai báo thông tin lựa chọn hạch toán chứng từ, phần mềm xuất hiện hộp thoại Tùy chọn cách lấy tên hàng. Lựa chọn cách lấy tên hàng phù hợp, nhấn Đồng ý. Xem chi tiết tại đây.
Bước 6: Thực hiện thao tác hạch toán tại giao diện hạch toán chứng từ.
Bước 7: Tại giao diện lập chứng từ, có thể chọn thêm mã VTHH hoặc thêm mã Khách hàng (đối với những mã VTHH và mã khách hàng chưa có trên phần mềm) bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng tại ô tương ứng và thực hiện thao tác thêm mới. |
