Tính năng trên phiên bản R31 phát hành ngày 13/03/2023
1. Nội dung
Cho phép người dùng khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra thì tên hàng hóa trên chứng từ sẽ giữ nguyên như trên hóa đơn.
2. Chi tiết thay đổi
- Từ trước phiên bản R31:
- Khi hạch toán chứng từ từ hóa đơn đầu ra, tên hàng hóa trên chứng từ sẽ được tự động lấy theo tên đã khai báo trên danh mục vật tư hàng hóa. Do vậy, trường hợp một hóa đơn có nhiều mặt hàng khác tên nhưng đơn vị lại có nhu cầu theo dõi trên cùng một mã hàng thì sẽ phải thực hiện sửa lại tên hàng hóa trên chứng từ sao cho giống với tên trên hóa đơn.
- Điều này gây mất nhiều thời gian của KTDV, làm giảm năng suất, chất lượng công việc.
- Từ phiên bản R31 trở đi: Cho phép người dùng khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra thì tên hàng hóa trên chứng từ sẽ được lấy theo tên trên hóa đơn thay vì lấy tên trên danh mục vật tư hàng hóa.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra.
- Chương trình hiển thị giao diện Tùy chọn cách lấy tên hàng: Tại đây người dùng có thể lựa chọn cách lấy tên hàng nếu chọn lại mã hàng khi thực hiện lập chứng từ hóa đơn đầu ra:
- Tích chọn Tên hàng lấy theo danh mục: Tên hàng lấy lên tương ứng từ hóa đơn điện tử được chọn. Nhưng khi người dùng chọn lại mã hàng thì chương trình sẽ tự động lấy tên hàng theo tên trên danh mục vật tư hàng hóa.
- Tích chọn Tên hàng lấy theo hóa đơn: Ở lựa chọn này người dùng cần lựa chọn các nhà cung cấp áp dụng. Khi đó tên hàng sẽ được lấy tương ứng từ hóa đơn điện tử được chọn. Nếu người dùng có chọn lại mã hàng thì tên hàng vẫn được giữ nguyên theo tên hàng lấy từ hóa đơn điện tử.
