Nhập khẩu hóa đơn đầu ra định dạng XML vào phần mềm

Hướng dẫn nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu ra định dạng XML vào phần mềm để tối ưu thời gian và giảm sai sót khi nhập liệu.

Nội dung:

• Giới thiệu chức năng nhập khẩu hóa đơn XML.
• Hướng dẫn thao tác nhập khẩu hóa đơn XML trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Nhân viên quản lý hóa đơn

• Trước phiên bản R31: Phần mềm chưa đáp ứng chức năng nhập khẩu hóa đơn định dạng XML, Anh/Chị phải nhập liệu thủ công gây mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.
• Từ phiên bản R31: Bổ sung tính năng nhập khẩu hóa đơn đầu ra định dạng XML, giúp Anh/Chị tối ưu thời gian và công sức nhập liệu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra

Bước 2: Nếu lần đầu sử dụng, chọn phương thức Nhập khẩu hóa đơn đầu ra từ XML.

Bước 3: Nếu đã từng nhập khẩu hóa đơn XML, chọn nút chức năng Nhập XML trên danh sách hóa đơn.

Bước 4: Chọn các hóa đơn XML cần nhập khẩu vào phần mềm.

Bước 5: Chọn Open để tải hóa đơn lên phần mềm.

Bước 6: Kiểm tra tình trạng hóa đơn sau khi tải lên:

• Hóa đơn hợp lệ: Đã tải lên thành công.
• Đang tải lên: Đang xử lý.
• Định dạng không được hỗ trợ: File không đúng định dạng XML.
• Dung lượng file vượt quá 5MB: Vượt quá dung lượng cho phép.
• Hóa đơn trùng: Đã tồn tại trên phần mềm.
• Hóa đơn sai mã số thuế: MST người bán khác với MST công ty.

Bước 7: Đặt con trỏ chuột vào biểu tượng con mắt để kiểm tra thông tin hóa đơn.

Lưu ý: Chi tiết về cách hạch toán chứng từ từ hóa đơn đầu ra, xem tại đây.