1. Nội dung
Cho phép nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu ra định dạng XML vào phần mềm.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R31: Phần mềm chưa đáp ứng chức năng nhập khẩu hóa đơn định dạng XML, người dùng phải nhập liệu thủ công gây mất thời gian và dễ xảy ra sai sót.
- Từ phiên bản R31: Bổ sung tính năng nhập khẩu hóa đơn đầu ra định dạng XML, giúp người dùng tối ưu thời gian và công sức nhập liệu.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra.
Nếu người dùng lần đầu sử dụng tính năng này, phần mềm sẽ cho phép chọn một trong bốn phương thức lấy hóa đơn đầu ra, chọn Nhập khẩu hóa đơn đầu ra từ XML
- Nếu đã từng nhập khẩu hóa đơn XML, chọn nút chức năng Nhập XML
- Chọn các hóa đơn XML cần nhập khẩu vào phần mềm.
- Chọn Open để tải hóa đơn lên phần mềm
- Quá trình tải hóa đơn lên hoàn thành, phần mềm sẽ hiển thị tình trạng Hóa đơn hợp lệ đối với các hóa đơn đã được tải lên thành công hoặc lỗi không thể tải lên. Các tình trạng báo lỗi hóa đơn không được tải lên phân thành các trường hợp theo nguyên nhân:
– Đang tải lên : Các hóa đơn đang xử lý
– Định dạng không được hỗ trợ: Do các file không đúng định dạng XML.
– Dung lượng file vượt quá 5MB: Do vượt quá dung lượng cho phép.
– Hóa đơn trùng: Các hóa đơn này đã tồn tại trên danh sách hóa đơn đầu ra trên phân hệ quản lý hóa đơn hoặc là những hóa đơn đã được hạch toán trên phần mềm.
– Hóa đơn sai mã số thuế: Là những hóa đơn có MST người bán khác với MST trên thông tin công ty.
- Đặt con trỏ chuột vào biểu tượng con mắt để kiểm tra thông tin hóa đơn.
Chi tiết về cách hạch toán chứng từ từ hóa đơn đầu ra, anh chị vui lòng xem tại đây.
