Cho phép thay đổi Thông tin công ty (Tên, Địa chỉ, Số CCCD của chủ hộ) và lựa chọn Thông tin cần sử dụng để in lên chứng từ, báo cáo

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Cho phép thay đổi Tên/Địa chỉ công ty trên MISA ASP Kế toán trong trường hợp thông tin hiện tại trên Đăng ký kinh doanh có thay đổi. Hoặc trường hợp khách hàng là hộ kinh doanh cần cập nhật Số CCCD thay cho Mã số thuế của hộ kinh doanh (theo quy định tại thông tư 86/2024/TT-BTC)

Nội dung:

Hướng dẫn từng bước thay đổi thông tin công ty trên phần mềm.
Quy trình gửi yêu cầu, phê duyệt hoặc từ chối cập nhật thông tin.
Lưu ý khi cập nhật Số CCCD cho hộ kinh doanh.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Người quản lý doanh nghiệp

2. Các bước thực hiện

2.1 Các bước thay đổi thông tin công ty trên phần mềm

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập, sau đó chọn Thông tin công ty.

Bước 2: Trên giao diện Thông tin công ty, chọn Thay đổi thông tin công ty.

Bước 3: Chương trình chuyển đến danh sách thông tin công ty, chọn Thêm thông tin công ty.

Bước 4: Tại hộp thoại Thêm Thông tin công ty:

- Điền thông tin công ty cần thêm mới.
- Nhập lý do thêm thông tin mới.
- Tải lên hình ảnh đăng ký kinh doanh mới (nếu thay đổi tên/địa chỉ) hoặc Quyết định thay đổi, sáp nhập, chia tách (nếu có).
- Nhấn Gửi yêu cầu.

Lưu ý: Từ 01/07/2025, Hộ kinh doanh sử dụng Số CCCD của chủ hộ thay cho Mã số thuế. Nếu là Hộ kinh doanh, điền Số CCCD vào ô “Mã số thuế/CCCD chủ hộ” và tích chọn “Cập nhật Mã số thuế thành Số định danh cá nhân của chủ hộ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC” (chỉ cập nhật 1 lần duy nhất).

Bước 5: Thông tin yêu cầu chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” trong khi hệ thống tiếp nhận xử lý. (Trường hợp cập nhật Số CCCD thay cho Mã số thuế của HKD, hệ thống sẽ tự động duyệt)

2.2 Kết quả xử lý yêu cầu

Trường hợp 1: Yêu cầu được phê duyệt

Chương trình gửi thông báo tại biểu tượng quả chuông 🕭.

Nhấn Áp dụng để lựa chọn thông tin công ty vừa thêm thay cho thông tin hiện tại hoặc lựa chọn áp dụng bất kỳ thông tin công ty nào để in lên chứng từ, báo cáo.