Thay đổi thông tin công ty trên MISA ASP Kế toán

Mục lục

Mục đích:

Cho phép thay đổi Tên/Địa chỉ công ty trên MISA ASP Kế toán trong trường hợp thông tin hiện tại trên Đăng ký kinh doanh có thay đổi so với thời điểm mua phần mềm.
Cho phép đổi Mã số thuế sang Căn cước công dân với các khách hàng là hộ kinh doanh (theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Cho phép theo dõi thông tin Tên/Địa chỉ của từng lần thay đổi và lựa chọn thông tin muốn áp dụng để dễ dàng in ấn chứng từ, sổ sách theo từng giai đoạn.

Nội dung:

Phạm vi áp dụng: Quản trị viên, kế toán viên, người dùng có quyền thay đổi thông tin công ty

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập hinh bánh răng ⚙ góc phải bên trên, sau đó chọn Thông tin công ty.

Bước 2: Trên giao diện Thông tin công ty, chọn Thay đổi thông tin công ty.

Bước 3: Chương trình chuyển đến danh sách thông tin công ty hiện có. Chọn Thêm thông tin công ty.

Bước 4: Tại hộp thoại Thêm Thông tin công ty:

Điền thông tin công ty cần thêm mới.
Nhập lý do thêm thông tin mới.
Tải lên hình ảnh đăng ký kinh doanh mới (nếu thay đổi tên, địa chỉ) hoặc Quyết định thay đổi, sáp nhập, chia tách (nếu có).
Nhấn Gửi yêu cầu.

Bước 5: Thông tin yêu cầu chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” trong khi chờ hệ thống xử lý.

Trường hợp 1: Yêu cầu được phê duyệt

Nhấn Áp dụng để lựa chọn thông tin công ty vừa thêm thay cho thông tin hiện tại.

Trường hợp 2: Yêu cầu bị từ chối

Người dùng có thể quản lý danh sách thông tin công ty qua các lần thay đổi để chủ động lựa chọn áp dụng theo nhu cầu:

Đang áp dụng: Dòng thông tin công ty hiện tại đang sử dụng trên phần mềm.
Áp dụng: Các dòng thông tin công ty đã được phê duyệt. Muốn sử dụng dòng nào thì chọn Áp dụng tại dòng đó.
Chờ duyệt: Các dòng thông tin công ty mới thêm, đang chờ MISA ASP xử lý.
Hết hiệu lực: Dòng thông tin không khớp với thông tin đã cung cấp khi đặt mua phần mềm và chưa được gửi phê duyệt sẽ tự động chuyển sang trạng thái “Hết hiệu lực” và không thể áp dụng.