> Chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy – ASP Kế toán – Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP

Chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy

1. Tổng quan

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã phát hành thành hóa đơn giấy để phục vụ công việc của đơn vị.

Nội dung:

  • Chuyển đổi từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
  • Chuyển đổi hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng, quản lý cửa hàng

2. Các bước thực hiện

2.1. Chuyển đổi từng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn.

Bước 2: Tại nút chức năng Lọc, chọn trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã.

  • Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.

Bước 3: Chọn hóa đơn trên danh sách kết quả lọc, sau đó nhấn mũi tên ⏷ ô chức năng, chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.

  • Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Anh/Chị vẫn có thể thay đổi nếu cần.
  • Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

2.2. Chuyển đổi hàng loạt hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.

Bước 2: Tại nút chức năng Lọc, chọn trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã.

  • Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.

Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần chuyển sang hóa đơn giấy, sau đó trên chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Chuyển thành hóa đơn giấy

  • Phần mềm cập nhật lên danh sách các hóa đơn sẽ được chuyển đổi kèm theo thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Anh/Chị vẫn có thể thay đổi nếu cần.

  • Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn. Chương trình hiển thị giao diện xem trước hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

Cập nhật 05/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay