1. Nội dung
Cho phép người dùng thực hiện chuyển đổi các hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được phát hành thành hóa đơn giấy để phục vụ cho công việc của đơn vị.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
2.1. Chuyển đổi từng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.
- Tại nút chức năng Lọc, chọn trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã.
- Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.
- Chọn hóa đơn trên danh sách kết quả lọc, sau đó nhấn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.
- Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.
- Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
- Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
2.2. Chuyển đổi hàng loạt hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.
- Chọn trạng thái hóa đơn Đã phát hành\Đã cấp mã.
- Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập
- Tích chọn các hóa đơn cần chuyển sang hóa đơn giấy, sau đó trên chức năng thực hiện hàng loạt, chọn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy:
- Phần mềm cập nhật lên danh sách các hóa đơn sẽ được chuyển đổi kèm theo thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.
- Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn. Chương trình hiển thị giap diện xem trước hóa đơn.
- Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.
