Lưu nháp chứng từ đang nhập dở dang đối với chứng từ mua/bán hàng hóa, dịch vụ

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn Thêm Chứng từ mua hàng.

Bước 2: Điền các thông tin chứng từ. Nếu chưa muốn cất chứng từ ngay nhưng muốn giữ lại thông tin vừa nhập, chọn Lưu bản nháp.

Bước 3: Chứng từ sẽ được lưu lại với nhãn Bản nháp ở góc trên bên phải chứng từ.

Bước 4: Tại phân hệ Mua hàng, chứng từ nháp sẽ được lưu thành danh sách Chứng từ nháp trên tab tương ứng.

Bước 5: Để tiếp tục chỉnh sửa trên chứng từ nháp, trỏ chuột đến chứng từ nháp cần chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng con mắt để xem, sau đó nhấn Sửa.

Bước 6: Có thể sử dụng dữ liệu đã lưu nháp và tiếp tục thao tác như trên chứng từ lập mới, nhấn Lưu để lưu chứng từ.

Bước 7: Trỏ chuột đến chứng từ nháp cần chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa, hoặc nhấn vào dấu ba chấm (…) chọn Nhân bản nếu cần.

Lưu ý: Tính năng áp dụng cho cả chứng từ mua/bán hàng, mua/bán dịch vụ, nhiều hóa đơn trên các phân hệ liên quan.

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu vào, chọn các hóa đơn cần lập chứng từ mua hàng.

Bước 2: Tích chọn ☑ các hóa đơn cần lập chứng từ trên danh sách hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị các chức năng xử lý hàng loạt, chọn chức năng Lập chứng từ mua hàng

Bước 3: Điền các thông tin khai báo chứng từ mua hàng cần thiết và nhấn Lưu bản nháp lần lượt cho từng chứng từ.

Bước 4: Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như thao tác trên một chứng từ.

Lưu ý:

• Tính năng lưu nháp hỗ trợ khi lập thủ công một hoặc hàng loạt chứng từ từ hóa đơn đầu vào.
• Phần mềm chưa hỗ trợ thực hiện hàng loạt ghi sổ chứng từ nháp. Anh/Chị mở từng chứng từ nháp lên sửa và cất.