2. Hướng dẫn thực hiện
- Tính năng thêm hàng loạt VTHH khi lập chứng từ/hóa đơn áp dụng trên cả chứng từ hóa đơn mua và bán hàng hóa dịch vụ trên phân hệ Quản lý hóa đơn.
- Ví dụ khi lập chứng từ mua hàng (tương tự cho các chứng từ khác):
Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Hóa đơn đầu vào, chọn Lập chứng từ mua hàng.
Bước 2: Chương trình hiển thị hộp thoại Tùy chọn cách lấy đơn vị tính, người dùng lựa chọn cách lấy đơn vị tính phù hợp rồi nhấn Đồng ý.
- Phần mềm tải lên giao diện lập chứng từ.
Bước 3: Trên chứng từ mua hàng, có 5 mã hàng hóa chưa có trong danh mục. Người dùng nhấn Thêm VTHH hàng loạt.
Bước 4: Trên giao diện thêm VTHH hàng loạt, điền các thông số của VTHH rồi nhấn đồng ý để hoàn thành thao tác thêm hàng loạt VTHH vào danh mục.
- Tại đây người dùng có thể chọn nhóm VTHH cho từng mã hàng tại cột tương ứng.
- Sau khi thêm VTHH hàng loạt, phần mềm tự động lấy dữ liệu lên chứng từ hạch toán như sau:
Bước 5: Người dùng nhấn Cất để lưu chứng từ.
Thao tác thêm hàng loạt VTHH khi lập một chứng từ/hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Việc hạch toán một chứng từ, hóa đơn nhiều dòng, nhiều mã VTHH chưa có trong danh mục trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
