1. Nội dung
Mục “Tiêu chí thống kê” cho phép người dùng thiết lập hạch toán chung cho các mã sau ngay tại bước lập chứng từ:
- Khoản mục chi phí
- Mã công trình
- Mã thống kê
- Mục thu/chi
- Đối tượng tập hợp chi phí
- Đơn vị (phòng/ban)
Tính năng này được áp dụng khi lập một chứng từ, lập hàng loạt hoặc lập tự động trên phân hệ Quản lý hóa đơn.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên tab Hóa đơn đầu ra của phân hệ Quản lý hóa đơn, nhấn chọn Quy tắc hạch toán và trượt xuống để tìm đến mục Thông tin chi tiết của chứng từ\Tiêu chí thống kê.
- Tại đây, chương trình cho phép chọn khoản mục chi phí, công trình, mã thống kê,…
- Người dùng nhấn trỏ xuống để chọn khoản mục trong danh sách có sẵn hoặc nhấn vào biểu tượng dấu “+” để thêm mới mã khoản mục chi phí/mã công trình/ mã thống kê,…
- Với những tiêu chí thống kê không có nhu cầu hạch toán chung, người dùng có thể bỏ trống thông tin tại các trường này.
- Nhấn Đồng ý để hoàn thành thiết lập Tiêu chí thống kê.
- Như vậy, khi lập chứng từ trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chương trình sẽ tự động hiển thị mã khoản mục theo thông tin đã được thiết lập mà người dùng không cần phải nhập tay:
- Người dùng có thể sửa lại mã khoản mục chi phí/mã công trình/mã thống kê,… theo thay đổi hoặc nhu cầu thực tế.
Nếu không có nhu cầu thiết lập sẵn các tiêu chí này thì sau khi lập chứng từ, người dùng cũng có thể tự gắn mã khoản mục chi phí/mã công trình cho hàng loạt chứng từ.
