Kết nối phần mềm bán hàng MISA eShop

Mục lục

1. Nội dung

Cho phép người dùng thực hiện kết nối phần mềm MISA ASP Kế toán với phần mềm MISA eShop để tự động đồng bộ dữ liệu về phần mềm kế toán, tự động hạch toán các hóa đơn, chứng từ mua/bán hàng hóa dịch vụ, chứng từ thu – chi, nhập xuất kho giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu trên chương trình, tránh rủi ro sai sót và nâng cao năng suất làm việc.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

2.1. Kết nối MISA ASP kế toán với phần mềm MISA eShop

Nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở chức năng Thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng

Vào phần Ứng dụng, chọn phần mềm bán hàng MISA eShop, nhấn Kết nối ngay

Người dùng nhập thông tin tài khoản đăng nhập và nhấn Kết nối

Chương trình tải lên màn hình Thiết lập đồng bộ dữ liệu với 3 tab Danh mục/Chứng từ/Cơ cấu tổ chức. Người dùng thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

2.2. Đồng bộ dữ liệu từ phần mềm MISA eShop về phần mềm MISA ASP Kế toán

Sau khi thực hiện kết nối thành công, tại các phân hệ Mua hàng/ Bán hàng/Tiền mặt/ Tiền gửi/ Kho, người dùng có thể thực hiện chức năng lấy dữ liệu từ MISA eShop về phần mềm MISA ASP kế toán.

Trên các phân hệ Mua hàng/ Bán hàng/Tiền mặt/ Tiền gửi/ Kho, người dùng nhấn trỏ xuống tại nút Tiện ích và chọn Lấy dữ liệu từ MISA eShop hoặc Lấy dữ liệu từ MISA eShop theo điều kiện tùy theo nhu cầu thực tế của đơn vị:

Lấy dữ liệu từ MISA eShop (Tính năng đang phát triển, phát hành trên phiên bản R60): Lấy toàn bộ các chứng từ đã được đánh dấu chuyển trên MISA eShop mà chưa được đồng bộ về MISA ASP Kế toán.
Lấy dữ liệu từ MISA eShop theo điều kiện: Lấy toàn bộ các chứng từ đã được đánh dấu chuyển trên MISA eShop và kèm thêm 1 số điều kiện như Loại chứng từ, Ngày chứng từ, Cửa hàng, Số chứng từ.

Lưu ý: Để đồng bộ được chứng từ từ MISA eShop về MISA ASP thì người dùng cần thực hiện chọn các chứng từ sẽ được đồng bộ dữ liệu về trên giao diện phần mềm MISA eShop.
Xem hướng dẫn về cách thực hiện trên MISA eShop tại đây.

Cả 2 cách lấy dữ liệu từ MISA eShop về phần mềm MISA ASP Kế toán đều thực hiện tương tự nhau.
Riêng với cách Lấy dữ liệu từ MISA eShop theo điều kiện thì chương trình sẽ hiển thị thêm giao diện chọn tham số để Lấy dữ liệu theo điều kiện:

Nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại thông báo đang lấy dữ liệu từ MISA eShop:

Ngay khi dữ liệu được đồng bộ về phần mềm kế toán, chương trìn sẽ trả thông báo về biểu tượng quả chuông kèm theo thông tin số lượng chứng từ thành công và không thành công.