2. Hướng dẫn trên phần mềm
Trên cửa sổ Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào.
Tại mục Tùy chọn cách lấy mã hàng, chương trình hiển thị 3 lựa chọn cho phép người dùng tích chọn 1 trong 3 lựa chọn sau:
- Lấy mã hàng theo hóa đơn: Hệ thống sẽ sử dụng luôn mã hàng trên hóa đơn để điền vào mã hàng trên chứng từ hạch toán thay vì phải tạo mã mới
-
- Không áp dụng: Chương trình sẽ không tự động lấy lên các mã hàng trên hóa đơn, thay đó người dùng sẽ chủ động chọn mã hàng theo đơn vị
- Áp dụng cho tất cả nhà cung cấp: Chương trình sẽ sử dụng luôn mã hàng trên hóa đơn nhà cung cấp phát hành thay vì tạo mã mới trên phần mềm
- Chỉ áp dụng cho nhà cung cấp sau: Khi người dùng hạch toán các hóa đơn cho những mặt hàng mà không có nhu cầu tạo mã hàng mới để quản lý. Cụ thể, thay vì phải thêm một mã mới vào danh mục, người dùng chỉ cần lấy trực tiếp mã hàng sẵn có trên hóa đơn của nhà cung cấp để đưa vào chứng từ, giúp xử lý chứng từ nhanh chóng và tránh tạo ra nhiều mã hàng không cần theo dõi trên danh mục
- Ghép mã theo từ khóa trong tên hàng: Người dùng thiết lập điều kiện để phần mềm ghép mã theo từ khóa mà khách hàng mong muốn
- Các trường hợp còn lại:
- Tự động ghép mã theo tên hàng (so khớp tuyệt đối): Chương trình sẽ đối chiếu với tên hàng VTHH đã được khai báo trong danh mục nếu khớp hoàn toàn sẽ lấy theo mã đã khai báo trước đó.
- Hạch toán chung vào một mã hàng: Người dùng điền Mã hàng vào ô tương ứng, chương trình sẽ tự động ghép tất cả các mã VTHH chưa có trong danh mục vào mã hàng này mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước xác nhận nào, ngoại trừ các mã VTHH của nhà cung cấp chọn áp dụng Lấy theo mã hàng trên hóa đơn.
- Lưu ý: Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra và áp dụng các thiết lập theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới
