Trên giao diện Thiết lập đồng bộ dữ liệu, tab Chứng từ, người dùng thực hiện thiết lập các quy tắc để đồng bộ chứng từ từ MISA eShop về phần mềm:
- Thiết lập Quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng:
- Chương trình ngầm định lựa chọn Mỗi chứng từ trên MISA eShop sẽ được đồng bộ về thành 1 chứng từ bán hàng, và cho phép người dùng có thể thay đổi thành Cộng gộp các hóa đơn bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng.
-
- Nếu chọn Cộng gộp các hóa đơn bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng: Các hóa đơn bán lẻ là các hóa đơn bán hàng chưa được xuất hóa đơn và thanh toán bằng hình thức tiền mặt trong cùng 1 ngày sẽ được đồng bộ thành 1 chứng từ bán hàng với mã khách hàng do người dùng tự lựa chọn theo nhu cầu.
Ví dụ: Đơn vị có mã khách hàng là “KHACH_LE” chuyên để theo dõi việc bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn. Khi đó, đơn vị sẽ chọn Cộng gộp các hóa đơn bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng với mã khách hàng là “KHACH_LE”.
- Nếu chọn Cộng gộp các hóa đơn bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng: Các hóa đơn bán lẻ là các hóa đơn bán hàng chưa được xuất hóa đơn và thanh toán bằng hình thức tiền mặt trong cùng 1 ngày sẽ được đồng bộ thành 1 chứng từ bán hàng với mã khách hàng do người dùng tự lựa chọn theo nhu cầu.
-
- Chương trình cũng ngầm định chọn Sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng khi đồng bộ chứng từ bán hàng, người dùng có thể bỏ chọn theo nhu cầu.
- Thiết lập Quy tắc đồng bộ chứng từ nhập xuất kho
- Người dùng khai báo tài khoản Nợ và Có cho chứng từ xuất kho khác.
- Chương trình cũng ngầm định chọn Sinh CT bán hàng và phiếu xuất trên ASP kế toán đối với hóa đơn trạng thái đang giao hàng:
-
- Với các đơn hàng giao cho đơn vị trung gian để vận chuyển đến người mua, người dùng có thể thiết lập để phần mềm lập luôn Chứng từ bán hàng kèm phiếu xuất hoặc có thể hạch toán trung gian qua nghiệp vụ hàng đang đi đường
- Thiết lập Quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi
- Người dùng khai báo tài khoản Có cho chứng từ thu khác và tài khoản Nợ cho chứng từ chi khác.
- Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.