Lập một chứng từ mua dịch vụ cho nhiều hóa đơn đầu vào

Bài viết hướng dẫn lập chứng từ mua dịch vụ cho nhiều hóa đơn đầu vào trên phân hệ Quản lý hóa đơn, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý chứng từ dịch vụ.

Nội dung bài viết bao gồm giới thiệu chức năng và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho người sử dụng phân hệ Quản lý hóa đơn trên phần mềm kế toán có chức năng lập chứng từ dịch vụ.

• Bước 1: Tại danh sách hóa đơn trên tab Hóa đơn đầu vào của phân hệ Quản lý hóa đơn, tích chọn ☑ các hóa đơn cần lập vào một chứng từ dịch vụ. Hệ thống sẽ hiển thị các chức năng xử lý hàng loạt. Nhấn chọn dấu ba chấm (…), chọn chức năng Lập chứng từ mua dịch vụ -> Lập một chứng từ:

• Bước 2: Khi nhấn Lập chứng từ, chương trình hiển thị hộp thoại Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào:
  
  • Anh/Chị thiết lập các tiêu chí và quy tắc phù hợp để tạo chứng từ, sau đó nhấn Đồng ý.
• Bước 3: Chương trình sẽ tải lên chứng từ mua dịch vụ và lấy các dòng chi tiết từ các hóa đơn đã được lựa chọn lên chứng từ dịch vụ. Trên chứng từ cũng sẽ hiển thị các hóa đơn tham chiếu để tiện theo dõi.

• Bước 4: Người dùng khai báo các thông tin còn thiếu và nhấn Lưu chứng từ để hoàn thành.

Lưu ý: Chương trình chỉ đáp ứng lập một chứng từ mua dịch vụ cho các hóa đơn có cùng đồng tiền hạch toán.