Quy tắc hiển thị thông tin Tên đơn vị trên hóa đơn khi phát hành hóa đơn cho người mua là cá nhân

1. Nội dung

Từ phiên bản R68, phần mềm thay đổi quy tắc hiển thị thông tin Tên đơn vị trên hóa đơn khi bán hàng cho khách hàng là cá nhân để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn khi truyền nhận lên Cơ quan thuế:

• Với loại hóa đơn máy tính tiền:
  Tên đơn vị trên hóa đơn sẽ hiển thị Tên khách hàng (nếu không điền Tên khách hàng thì trên hóa đơn sẽ bỏ trống Tên đơn vị)
• Với loại hóa đơn khác:
  • Nếu có điền Mã số thuế khách hàng thì Tên đơn vị trên hóa đơn sẽ hiển thị Tên khách hàng.
  • Nếu không điền Mã số thuế khách hàng thì Tên đơn vị trên hóa đơn sẽ luôn bỏ trống, không phân biệt người dùng có nhập Tên khách hàng hay không.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

• Với đối tượng là khách hàng cá nhân đã khai báo trên danh mục:

• Khi người dùng thực hiện phát hành một hoặc hàng loạt hóa đơn cho đối tượng khách hàng Cá nhân thì trường thông tin “Tên đơn vị” sẽ được hiển thị theo quy tắc sau:
  • Với loại hóa đơn máy tính tiền:
    Tên đơn vị trên hóa đơn sẽ hiển thị Tên khách hàng (nếu không điền Tên khách hàng thì trên hóa đơn sẽ bỏ trống Tên đơn vị)
  • Với loại hóa đơn khác:
    • Nếu có điền Mã số thuế khách hàng thì Tên đơn vị trên hóa đơn sẽ hiển thị Tên khách hàng (khi điền Mã số thuế thì bắt buộc phải điền Tên khách hàng).
    • Nếu không điền Mã số thuế khách hàng thì Tên đơn vị trên hóa đơn sẽ luôn bỏ trống, không phân biệt người dùng có nhập Tên khách hàng hay không.
• Do đó, khi phát hành hóa đơn cho khách hàng Cá nhân, Tên đơn vị sẽ bỏ trống trong 2 trường hợp:
  • Là loại hóa đơn máy tính tiền và không điền Tên khách hàng
  • Là loại hóa đơn khác (không phải hóa đơn máy tính tiền) và không điền Mã số thuế khách hàng.