Sao lưu dữ liệu

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập \ Quản lý dữ liệu

Bước 2: Tại bộ dữ liệu cần sao lưu, nhấn vào biểu tượng ⋮  và chọn Sao lưu

• Chương trình hiển thị hộp thoại Sao lưu dữ liệu kế toán kèm theo thông tin về dữ liệu được chọn sao lưu.
• Tại đây, chương trình có ngầm định nội dung Mô tả và cho phép người dùng chỉnh sửa tùy ý sao cho phù hợp với việc quản lý của đơn vị:

Bước 3: Nhấn Sao lưu

Lưu ý: Để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu, người dùng sẽ không thể truy cập vào dữ liệu trong quá trình sao lưu.

• Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến email của người dùng sau khi hoàn thành việc sao lưu:

• Đồng thời hiển thị thông báo trên quả chuông:

• Tại nội dung thông báo,người dùng nhấn tab sao lưu và phục hồi để nắm được trạng thái của bản sao lưu, bản sao lưu đã hết hạn phục hồi hay chưa:

• Trên tab Sao lưu và phục hồi dữ liệu, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:
  • Xem tất cả các bản sao lưu đã thực hiện.
  • Thực hiện phục hồi dữ liệu (trong vòng 7 ngày).
  • Xóa bản sao lưu (nếu còn hạn phục hồi thì cần xác nhận bằng mã OTP).
  • Hủy sao lưu nếu đang trong quá trình sao lưu.
  • Xem lịch sử thao tác: sao lưu, phục hồi, xóa, hủy… kèm thời gian, người thực hiện và mô tả cụ thể.
• Ngoài ra, khi quá trình sao lưu thất bại hoặc xảy ra lỗi nhỏ, hệ thống cũng gửi thông báo để người dùng “Xem chi tiết”:

Lưu ý: 

• • Không thể sao lưu khi dữ liệu đang có các lệnh chạy dở dang, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho phép sao lưu đến khi hoàn tất các lệnh:
    • Ghi sổ/bỏ ghi theo lô
    • Bảo trì dữ liệu
    • Tính giá xuất kho
    • Tính tỷ giá xuất quỹ
    • Đánh lại số chứng từ
    • Xuất khẩu hàng loạt…
  • Mỗi dữ liệu được sao lưu tối đa 2 bản và được lưu trữ trong 7 ngày.
  • Chức năng Sao lưu chỉ hiển thị với người dùng có quyền “Tạo mới, sao lưu và phục hồi dữ liệu”.