Tải phim giới thiệu tại đây.
1. Nội dung
Chương trình bổ sung chức năng Phục hồi dữ liệu trên MISA ASP Kế toán, giúp người dùng:
-
Khôi phục lại dữ liệu kế toán từ bản sao lưu trước đó khi cần tra cứu hoặc đối chiếu số liệu.
-
Hạn chế rủi ro mất dữ liệu trong quá trình làm việc.
-
Chủ động phục hồi khi cần so sánh số liệu hoặc thực hiện các tác vụ kiểm tra, đối soát.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Sau khi thực hiện Sao lưu dữ liệu, chương trình sẽ tự động lưu ngầm bộ dữ liệu và cho phép khôi phục lại khi cần.
LƯU Ý: Chức năng Phục hồi chỉ hiển thị với người dùng có quyền “Tạo mới, sao lưu và phục hồi dữ liệu”.
Để thực hiện khôi phục lại dữ liệu, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập danh sách bản sao lưu
-
Tại giao diện Quản lý dữ liệu, chọn tab Sao lưu và phục hồi dữ liệu.
-
Tại đây, hệ thống hiển thị danh sách các bản sao lưu đã thực hiện kèm theo các thông tin Tên dữ liệu sao lưu, thời gian sao lưu, người thực hiện, trạng thái,…
Bước 2: Thực hiện phục hồi dữ liệu
Lưu ý: Chương trình chỉ phục hồi được bản sao lưu có trạng thái “Sao lưu thành công”.
Tại dòng bản sao lưu cần phục hồi, nhấn nút Phục hồi.
Hệ thống sẽ hiển thị form phục hồi dữ liệu, gồm các thông tin:
- Tên dữ liệu sao lưu và thời gian sao lưu: Tự động hiển thị từ bản sao lưu đã chọn.
- Hình thức phục hồi: Chương trình sẽ tạo bộ dữ liệu mới và tự động đặt tên dữ liệu theo mẫu sau: < Tên dữ liệu>_PhucHoi_<ngày>_<giờ>. Người dùng có thể sửa lại tên theo mong muốn. Nếu để trống hoặc trùng với tên dữ liệu đã có, hệ thống sẽ báo lỗi.
- Nhấn Phục hồi để bắt đầu.
- Hệ thống sẽ tạo dữ liệu mới từ bản sao lưu và tự động nâng cấp dữ liệu lên phiên bản mới nhất. Đồng thời Chạy bảo trì số chứng từ để đảm bảo hoạt động bình thường sau khi phục hồi.
- Lưu ý:
– Nếu năm tài chính trong bản sao lưu đã tồn tại trên 3 dữ liệu khác, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho phục hồi.
– Nếu bản sao lưu đang phục hồi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo không thể phục hồi thêm.
– Trong quá trình phục hồi, người dùng không thể làm việc trên dữ liệu đang phục hồi nhưng vẫn có thể làm việc với các dữ liệu khác như bình thường.
Bước 3: Nhận kết quả phục hồi
Sau khi phục hồi xong, nhệ thống gửi email cho người thực hiện (nếu tài khoản có email):
Đồng thời gửi thông báo về biểu tượng quả chuông trên bộ dữ liệu vừa phục hồi. Tại nội dung thông báo, nhấn Mở dữ liệu để vào dữ liệu vừa phục hồi.
Lưu ý:
-
- Thời gian phục hồi phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng sau khi hoàn thành việc phục hồi.
- Mỗi bản sao lưu chỉ được lưu trữ tối đa trong vòng 7 ngày. Sau khi hết thời hạn lưu trữ, người dùng sẽ không thể phục hồi dữ liệu đã sao lưu trước đó. Vì vậy, người dùng cần thường xuyên theo dõi thời gian của các bản sao lưu để có thể kịp thời sao lưu dữ liệu.
-
Bộ dữ liệu mới sẽ hiển thị trong danh sách Quản lý dữ liệu.
-
Người dùng có thể sử dụng các chức năng: đổi tên, sao lưu, phân quyền, phân công nhân viên, xem báo cáo,…
-
Các báo cáo và số liệu tổng quan sẽ chỉ tính từ thời điểm dữ liệu được phục hồi trở đi.
-
Phân quyền và thông tin người dùng sẽ được chép đầy đủ từ bộ dữ liệu gốc.
