Quy định về thời điểm phát hành hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết hướng dẫn kiểm tra và xử lý cảnh báo khi phát hành hóa đơn điện tử có ngày hóa đơn và ngày ký số khác nhau trên phần mềm MISA ASP Kế toán, bảo đảm phù hợp với quy định pháp lý hiện hành về thời điểm lập và ký số hóa đơn.

Nội dung bao gồm căn cứ pháp lý liên quan đến ngày hóa đơn và ngày ký số, cùng hướng dẫn cách kiểm tra và xử lý cảnh báo trên phần mềm khi hai thời điểm này không trùng khớp.

Phạm vi đáp ứng áp dụng cho người dùng phần mềm MISA ASP Kế toán, đặc biệt bộ phận kế toán hoặc nhân sự phụ trách phát hành hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại NĐ70/2023/NĐ-CP (Điều 10. Nội dung của hóa đơn: Sửa đổi khoản 9) quy định về thời điểm ký số, thời điểm gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế:

• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
• Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

Phần mềm MISA ASP Kế toán đã bổ sung cảnh báo khi Anh/Chị thực hiện phát hành hóa đơn có ngày hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn khác nhau để Anh/Chị kiểm tra lại tính hợp lệ trước khi nhấn phát hành.