Quy định về thời điểm phát hành hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết hướng dẫn kiểm tra và xử lý cảnh báo khi phát hành hóa đơn điện tử có ngày hóa đơn và ngày ký số khác nhau trên phần mềm MISA ASP Kế toán, bảo đảm phù hợp với quy định pháp lý hiện hành về thời điểm lập và ký số hóa đơn.

Nội dung bao gồm căn cứ pháp lý liên quan đến ngày hóa đơn và ngày ký số, cùng hướng dẫn cách kiểm tra và xử lý cảnh báo trên phần mềm khi hai thời điểm này không trùng khớp.

Phạm vi đáp ứng áp dụng cho người dùng phần mềm MISA ASP Kế toán, đặc biệt bộ phận kế toán hoặc nhân sự phụ trách phát hành hóa đơn điện tử.

Theo quy định về thời điểm phát hành (lập) hóa đơn điện tử theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (áp dụng từ ngày 01/07/2026) kế thừa các nguyên tắc nền tảng cũ nhưng đã bổ sung nhiều điểm mới quan trọng cho các hoạt động đặc thù và giao dịch ban đêm.

• Nguyên tắc chung cho hàng hóa và dịch vụ thông thường:
  • Đối với bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa
  • Đối với cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa
    • Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền.
    • Ngoại lệ về tiền đặt cọc: Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung rõ: Khi thu tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ thì không phải lập hóa đơn
• Điểm mới cần bổ sung: Hướng dẫn thời điểm lập và gửi dữ liệu hóa đơn với các giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm:
  • Theo quy định khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo”
  • Theo quy định Điều 106 Bộ luật Lao động: “Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.”
  • Theo quy định Khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.”