> Lập hóa đơn quyết toán theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – ASP Kế toán – Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP
  1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Tài liệu Nghị định sửa đổi
  4. Lập hóa đơn quyết toán theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Lập hóa đơn quyết toán theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử khi giá trị hoặc khối lượng hàng hóa, dịch vụ thay đổi sau quyết toán theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử mới cho phần chênh lệch khi có thay đổi giá trị hoặc khối lượng hàng hóa, dịch vụ sau quyết toán.
Nội dung:

  • Quy định xử lý hóa đơn khi phát sinh tăng/giảm giá trị hoặc khối lượng
  • Hướng dẫn thao tác trên phần mềm cho trường hợp quyết toán thấp hơn hoặc cao hơn giá trị ban đầu

2. Quy định xử lý hóa đơn khi phát sinh chênh lệch

Theo quy định tại điểm 4a, khoản 4, Điều 19 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi hóa đơn điện tử đã lập không có sai sót, nhưng trong quá trình thanh toán thực tế hoặc quyết toán, giá trị hoặc khối lượng hàng hóa, dịch vụ thay đổi dựa trên kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người bán cần lập hóa đơn điện tử mới cho phần chênh lệch này.

  • Nếu phát sinh tăng: Ghi số dương (+) cho phần giá trị hoặc khối lượng tăng thêm.
  • Nếu phát sinh giảm: Ghi số âm (-) cho phần giá trị hoặc khối lượng giảm đi.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Trường hợp hóa đơn quyết toán thấp hơn giá trị hóa đơn ban đầu

  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ với giá trị tạm tính: 1 tỷ đồng.
  • Khi quyết toán, tổng giá trị thực tế là 800 triệu đồng.

=> Đơn vị lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch 200 triệu đồng, với nội dung như sau:

  • Tên hàng hóa: Điều chỉnh giảm giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
  • Tiền hàng: -200.000.000 VND
  • Thuế GTGT (10%): -20.000.000 VND

Thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn quyết toán.
Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn:

  • Tên hàng hóa: Điều chỉnh giảm giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
  • Ghi âm số tiền chênh lệch.
  • Khai báo thuế suất.
  • Chương trình tự động tính toán tổng tiền hàng, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

Trường hợp hóa đơn quyết toán cao hơn giá trị hóa đơn ban đầu

  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ với giá trị tạm tính: 1 tỷ đồng.
  • Khi quyết toán, tổng giá trị thực tế là 1,2 tỷ đồng.

=> Đơn vị lập hóa đơn mới cho phần chênh lệch 200 triệu đồng, với nội dung như sau:

  • Tên hàng hóa: Điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
  • Tiền hàng: 200.000.000 VND
  • Thuế GTGT (10%): 20.000.000 VND

Thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn quyết toán.
Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn:

  • Tên hàng hóa: Điều chỉnh tăng giá trị hợp đồng theo quyết toán công trình số … ngày …
  • Ghi dương số tiền chênh lệch.
  • Khai báo thuế suất.
  • Chương trình tự động tính toán tổng tiền hàng, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

Bước 4: Nhấn Cất, sau đó chọn Phát hành hóa đơn để hoàn thành.

Cập nhật 05/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay