Quản lý công nợ, doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng, gói dịch vụ,..

Bước 1:  Khai báo hợp đồng bán

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Hợp đồng bán, chọn Thêm hợp đồng bán:

• Khai báo thông tin hợp đồng bán:

Bước 2: Ghi nhận chi phí thực hiện hợp đồng/dự án

Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh để thực hiện Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Tiền mặt, Tiền gửi. => Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp.

• Vào phân hệ Tổng hợp, tab Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn mũi tên ⏷ cạnh chức năng Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác.

• Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ. => Tại cột Hợp đồng, chọn hợp đồng bán tương ứng.

Bước 3: Bán hàng hóa theo hợp đồng/dự án

• Lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng:
  • Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn mũi tên ⏷cạnh chức năng thêm Chứng từ bán hàng.

• • Bấm hình bánh răng ⚙ ở mục “Nhập từ …” – Chọn lập chứng từ bán hàng từ Hợp đồng bán:

• • Tại trường nhập số hợp đồng bán, người dùng nhấn trỏ xuống ⏷ để chọn trong danh sách hợp đồng, hoặc nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để thiết lập điều kiện để chọn hợp đồng bán:

• • Chương trình tự động sinh chứng từ bán hàng với Hợp đồng bán tương ứng:

Bước 4: Thu, chi tiền liên quan đến hợp đồng/dự án

Việc thu, chi tiền liên quan đến Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi => Ví dụ: trên phân hệ Tiền mặt:

• Vào phân hệ Tiền mặt, tab Thu tiền, chọn mũi tên xuống ⏷ cạnh chức năng Thêm\ Phiếu thu:

• Khai báo thông tin chứng từ thu tiền khách hàng. => Tại mục Hạch toán, cột Hợp đồng, chọn hợp đồng bán tương ứng:

Bước 5: Xem báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo hợp đồng/dự án

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Báo cáo, chọn Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo hợp đồng:

• Khai báo tham số báo cáo:

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Bước 6: Xem báo cáo tổng hợp công nợ phải thu theo hợp đồng bán

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Báo cáo, chọn Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu theo hợp đồng bán

• Khai báo các tham số báo cáo:

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau: