Thiết lập tiêu chí thống kê khi hạch toán hóa đơn đầu vào

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tiêu chí thống kê khi hạch toán hóa đơn đầu vào trên phần mềm.
Nội dung:
– Thiết lập các tiêu chí thống kê như khoản mục chi phí, mã công trình, mã thống kê, mục thu/chi, đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị (phòng/ban) khi lập chứng từ.
– Hướng dẫn thao tác trên phần mềm để chọn hoặc thêm mới các mã tiêu chí thống kê.
– Cách sửa đổi hoặc gắn mã tiêu chí cho chứng từ sau khi lập.

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu vào nhấn chọn Tùy chọn hạch toán để mở form Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào và trượt xuống để tìm đến mục Tiêu chí thống kê.

Bước 2: Tại đây, chương trình cho phép chọn khoản mục chi phí, công trình.

• Để chọn khoản mục chi phí hoặc công trình, tích chọn tại dòng tương ứng và nhấn trỏ xuống để chọn khoản mục trong danh sách có sẵn hoặc nhấn vào biểu tượng dấu “+” để thêm mới mã khoản mục chi phí/mã công trình.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu lại thiết lập.

• Khi lập chứng từ trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chương trình sẽ tự động hiển thị mã khoản mục theo thông tin đã được thiết lập mà không cần nhập tay.

• Có thể sửa lại mã khoản mục chi phí/mã công trình theo thay đổi hoặc nhu cầu thực tế.

Nếu không có nhu cầu thiết lập sẵn các tiêu chí này thì sau khi lập chứng từ, cũng có thể tự gắn mã khoản mục chi phí / mã công trình cho hàng loạt chứng từ.