1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý chứng từ kế toán phát sinh tại năm tài chính tiếp theo khi chưa hoàn thành quyết toán năm tài chính cũ, đảm bảo việc nhập liệu năm mới không bị gián đoạn và số liệu luôn liên tục, chính xác.
Trong trường hợp vẫn chưa hoàn thành số liệu quyết toán của năm cũ thì doanh nghiệp không cần khóa dữ liệu, đồng thời hạch toán các chứng từ của năm cũ và nhập tiếp chứng từ năm mới trên dữ liệu hiện tại.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Khi đã kết thúc năm tài chính, trường hợp vẫn chưa hoàn thành số liệu quyết toán của năm cũ, thì doanh nghiệp sẽ nhập tiếp chứng từ của năm mới trên dữ liệu hiện tại.
- Khi cần hạch toán và chỉnh sửa số liệu của năm cũ: Vào Các tiện ích và thiết lập\Ngày hạch toán. Chọn lại ngày hạch toán (theo năm cũ) để không mất công sửa lại năm hạch toán trên chứng từ. Nhấn Đồng ý.
- Lưu ý: Số chứng từ phải được đánh liên tục.
Ví dụ: Năm cũ đã có phát sinh số chứng từ là PC001 thì sang năm mới số chứng từ phải là số tiếp theo như PC002… Nếu muốn phân biệt số chứng từ giữa năm cũ và năm mới thì có thể đánh số chứng từ là PC001/25 hoặc PC0001. Sau này khi tách dữ liệu kế toán rồi thì có thể thao tác đánh lại số chứng từ theo hướng dẫn tại đây.
