Mục đích: Bài viết hướng dẫn xử lý các hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên thanh toán bằng tiền mặt, giúp kế toán có thể kiểm tra nhanh tính hợp lý của hóa đơn mà không cần kiểm tra thủ công

2. Cách xử lý
Tại Khoản 3, Điều 26, Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định từ ngày 01/07/2025: Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người nộp thuế có giá trị dưới 05 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”
Như vậy, nếu doanh nghiệp chia nhỏ hóa đơn thành nhiều lần dưới 5 triệu đồng/ngày với một nhà cung cấp, nhưng tổng cộng vượt 5 triệu đồng/ngày thì vẫn bắt buộc phải chuyển khoản (không dùng tiền mặt) mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Tại danh sách hóa đơn hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên thanh toán bằng tiền mặt, kế toán có thể xem luôn từng hóa đơn và chỉnh sửa lại nhanh chóng để phù hợp với quy định.