Hiển thị chữ ký số khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Mục đích: Tổng quan giúp Anh/Chị nắm được toàn bộ quy trình phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, bao gồm cách lập và phát hành theo từng hóa đơn hoặc hàng loạt, cách lựa chọn hình thức ký số cũng như các lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập chữ ký số trước khi phát hành
• Phát hành từng hóa đơn: tùy chọn Có ký số hoặc Không ký số
• Ghi nhận lưu ý về quy định mới: hóa đơn máy tính tiền kết nối dữ liệu CQT không bắt buộc có chữ ký số, đã phát hành không bổ sung ký số được

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thu ngân, Quản trị hệ thống

Lưu ý: Trước khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, anh/chị cần thiết lập chữ ký số. Chi tiết xem tại đây

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng và nhấn Thêm chứng từ bán hàng

Bước 2: Khai báo chứng từ bán hàng và tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền. Sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Lúc này, anh/chị có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo những trường hợp sau:

• Theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế Không bắt buộc có chữ ký số. Như vậy hóa đơn máy tính tiền không có chữ ký số vẫn là hóa đơn hợp lệ.
• Với hình thức Không ký số, sau phát hành mẫu hóa đơn sẽ không thể hiện chữ ký số người bán. Ngược lại, với hình thức Có ký số, sau phát hành mẫu hóa đơn thể hiện chữ ký số người bán.
• Với các hóa đơn máy tính tiền đã phát hành rồi sẽ không ký bổ sung được.