Hướng dẫn cách thiết lập và hạch toán cho hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh

Đối với hộ/cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, để thiết lập 1 địa điểm kinh doanh cần tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế và sổ sách kế toán thì trên danh mục Cơ cấu tổ chức, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Anh/Chị vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức\Thêm

Bước 2: Tại trường thông tin Cấp tổ chức, Anh/Chị chọn “Văn phòng/Địa điểm kinh doanh”. Đây là lựa chọn bắt buộc để có thể khai báo thông tin kê khai thuế, Văn phòng/Địa điểm kinh doanh:

Bước 3: Tích chọn tại dòng “Là địa điểm kinh doanh cần tổng hợp riêng số liệu lên tờ khai thuế và sổ sách kế toán“. Ngay sau khi tích chọn, các trường thông tin bổ sung sẽ xuất hiện để người dùng khai báo:

• Mã địa điểm kinh doanh: Anh/Chị làm theo hướng dẫn tại đây để lấy mã địa điểm kinh doanh. Nhập mã địa điểm kinh doanh sẽ hiển thị trên tờ khai thuế. Phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu theo mã địa điểm kinh doanh này lên tờ khai.

• Tên địa điểm kinh doanh: Nhập tên chính thức của địa điểm sẽ hiển thị trên tờ khai thuế, Hệ thống sẽ tự động lấy theo Tên đơn vị. Người dùng có thể sửa lại nếu muốn tên hiển thị tên khác trên tờ khai.
• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở
• Xã/phường/đặc khu: Chọn xã/phường tương ứng sau khi đã chọn Tỉnh/Thành phố.
• Số nhà, đường phố/xóm/ấp thôn: Nhập địa chỉ chi tiết của địa điểm kinh doanh,
• Chi cục Thuế khu vực: Chọn Chi cục Thuế quản lý khu vực của địa điểm, đây là thông tin bắt buộc để nộp tờ khai đúng nơi quy định
• Cơ quan Thuế quản lý: Chọn Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh này

Bước 4: Nhấn Cất để hoàn thành thiết lập. Chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu của từng địa điểm kinh doanh trên các chứng từ để tổng hợp lên tờ khai theo đúng quy định.

• Đối với đơn vị là Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, thì khi lập chứng từ/hóa đơn Anh/Chị cần bổ sung thông tin tại cột Đơn vị trên chứng từ để làm căn cứ tổng hợp lên tờ khai:

Lưu ý: Nếu trên chứng từ/ hóa đơn không hiển thị cột Đơn vị Anh/Chị làm theo hướng dẫn tại đây

• Khi đó, nếu mã đơn vị đã được tích chọn “Là địa điểm kinh doanh cần tổng hợp riêng số liệu lên tờ khai thuế và sổ sách kế toán” khi khai báo trên Cơ cấu tổ chức thì chương trình sẽ tổng hợp số liệu riêng lên tờ khai cho địa điểm kinh doanh này.
• Nếu chứng từ/hóa đơn để trống “Đơn vị” hoặc chọn đơn vị không phải là địa điểm kinh doanh thì số liệu sẽ được tổng hợp cho trụ sở chính.