Hướng dẫn thiết lập dữ liệu mới theo Thông tư 58/2026/TT-BTC dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Để thực hiện tạo dữ liệu kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, anh/chị thực hiện như sau:

• Trên form Thêm dữ liệu, anh/chị nhập tên dữ liệu kế toán và khai báo các thông tin về dữ liệu:
  • • Tên dữ liệu: Đặt tên cho dữ liệu kế toán và nhập vào chương trình.
    • Chế độ kế toán: chọn Thông tư 58/2026/TT-BTC- Chế độ kế toán dành cho Doanh nghiệp siêu nhỏ
    • Ngày bắt đầu dữ liệu: Từ ngày 01/07/2026 trở đi.
    • Phương pháp xuất kho: Bình quân cuối kỳ (Thông tư 58/2026/TT-BTC quy định tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, không thể thay đổi)
    • Tích chọn Có sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.vn nếu đơn vị sử dụng meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn và ngược lại, nếu đơn vị không sử dụng meInvoice thì tích chọn Không.
    • Nhấn Thêm dữ liệu.

• Sau khi tạo dữ liệu kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, lần đầu truy cập vào dữ liệu thì phần mềm sẽ hiển thị form thiết lập phương pháp tính thuế để phần mềm làm cơ sở gợi ý tờ khai thuế và sổ sách kế toán theo đúng quy định. Đây là bước bắt buộc để anh/chị có thể sử dụng phần mềm:

• Phương pháp tính thuế GTGT: Anh/chị có thể lựa chọn theo Phương pháp khấu trừ hoặc Phương pháp trực tiếp trên doanh thu
• Phương pháp tính thuế TNDN: Anh/chị có thể lựa chọn tính thuế TNDN theo Tỷ lệ % trên doanh thu hoặc Tỷ lệ % trên thu nhập tính thuế (DT-CP)
  
• Tùy theo phương pháp tính thuế mà anh/chị thiết lập, chương trình sẽ yêu cầu thiết lập giá trị ngầm định khi nhập liệu:
  • TH1: Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu, tính thuế TNDN theo Tỷ lệ % trên doanh thu.

• • TH2: Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu, tính thuế TNDN theo Tỷ lệ % trên thu nhập tính thuế (DT-CP):

• • TH3: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính thuế TNDN theo Tỷ lệ % trên doanh thu:

• • TH4: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính thuế TNDN theo Tỷ lệ % trên thu nhập tính thuế (DT-CP): anh/chị không cần thiết lập nhóm ngành nghề

• Trên form Thêm dữ liệu, anh/chị nhập tên dữ liệu kế toán và khai báo các thông tin về dữ liệu:
  • • Tên dữ liệu: Đặt tên cho dữ liệu kế toán và nhập vào chương trình.
    • Chế độ kế toán: chọn Thông tư 58/2026/TT-BTC- Chế độ kế toán dành cho Doanh nghiệp siêu nhỏ
    • Ngày bắt đầu dữ liệu: Từ ngày 01/07/2026 trở đi.
    • Phương pháp xuất kho: Bình quân cuối kỳ
    • Tích chọn Có sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.vn nếu đơn vị sử dụng meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn và ngược lại, nếu đơn vị không sử dụng meInvoice thì tích chọn Không.
    • Nhấn Thêm dữ liệu.

• Sau khi tạo dữ liệu kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, lần đầu truy cập vào dữ liệu thì phần mềm sẽ hiển thị form thiết lập phương pháp tính thuế để phần mềm làm cơ sở gợi ý tờ khai thuế và sổ sách kế toán theo đúng quy định. Đây là bước bắt buộc để anh/chị có thể sử dụng phần mềm:

• Thiết lập phương pháp tính thuế:
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Trực tiếp trên doanh thu
  • Phương pháp tính thuế TNCN: Anh/chị có thể lựa chọn tính thuế TNCN theo Tỷ lệ % trên doanh thu hoặc Tỷ lệ % trên thu nhập tính thuế (DT-CP)
• Thiết lập giá trị ngầm định khi nhập liệu:
  • Nhóm ngành nghề ngầm định trên chứng từ: là cơ sở để xác định % thuế phải nộp theo đúng quy định.
  • Nguồn gốc doanh thu ngầm định trên chứng từ: là cơ sở để tổng hợp số liệu lên tờ khai theo đúng quy định. Xem chi tiết về nguồn gốc doanh thu tại đây.

• Trong quá trình sử dụng,  nếu có nhu cầu thay đổi thiết lập thì anh/chị có thể tùy chỉnh trên Tùy chọn chung:
  • Chọn biểu tượng bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung mục Thuế:

• LƯU Ý
  • Chế độ kế toán: Chỉ cho phép đối tối đa 3 lần nếu dữ liệu chưa có phát sinh
  • Phương pháp tính thuế GTGT: (đối với doanh nghiệp) chỉ cho phép thay đổi khi chưa có phát sinh
  • Phương pháp tính thuế TNDN:
    • Hộ kinh doanh: Cho phép thay đổi kể cả khi đã có phát sinh
    • Doanh nghiệp: Chỉ cho phép thay đổi nếu chưa có phát sinh.
  • Thay đổi nhóm ngành nghề ngầm định trên chứng từ: Cho phép thay đổi không phụ thuộc đã có phát sinh hay chưa.
  • Thay đổi nguồn gốc doanh thu ngầm định trên chứng từ (đối với hộ kinh doanh): Cho phép thay đổi cả khi chưa có phát sinh và khi đã có phát sinh.
  •  Giới hạn số lần thay đổi:
    Tổng không quá 3 lần thay đổi một trong số các thông tin: chế độ kế toán, phương pháp tính thuế GTGT (đối với gói Doanh nghiệp), phương pháp tính thuế TNDN.