Thêm thông tin nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn gửi Cơ quan thuế

1. Tổng quan

Tính năng này cho phép Hộ kinh doanh chủ động lựa chọn việc gửi kèm thông tin nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn khi gửi lên Cơ quan thuế. Việc thiết lập này giúp Cơ quan thuế có cơ sở dữ liệu chính xác để tự động tổng hợp nghĩa vụ thuế lên tờ khai thuế của anh/chị.

Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn:

• Cách thiết lập tùy chọn gửi thông tin nhóm ngành nghề trong phần Tùy chọn chung.
• Cách xử lý các cảnh báo liên quan đến nhóm ngành nghề khi phát hành hóa đơn.

Đối tượng áp dụng:  Hộ kinh doanh áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 152 hoặc Thông tư 58 có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử meInvoice.vn.

2. Hướng dẫn thực hiện

Thiết lập gửi thông tin nhóm ngành nghề

Để quyết định việc có gửi thông tin nhóm ngành nghề vào file XML hay không, anh/chị thực hiện các bước sau:

1. Truy cập vào mục Tùy chọn, chọn (1) Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử meInvoice.vn (nếu chưa được chọn).
2. Tìm đến mục Quản lý hóa đơn và tại dòng (2) Thêm thông tin Nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn gửi Cơ quan thuế, chọn (3) Có hoặc Không tùy theo nhu cầu của anh/chị.
3. Lưu ý rằng hệ thống đang mặc định giá trị là Không.

Xử lý cảnh báo khi phát hành hóa đơn

Trong quá trình phát hành hóa đơn, nếu anh/chị đã thiết lập “Có” gửi thông tin nhóm ngành nghề nhưng các mã hàng hóa/dịch vụ đang để trống nhóm ngành nghề, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo. Anh/chị có thể xử lý theo các cách sau:

1. Bổ sung nhóm ngành nghề: Nhấn vào thông báo để chuyển sang màn hình chọn nhóm ngành nghề cho các mã hàng đang thiếu. Sau khi hoàn tất, anh/chị mới có thể tiếp tục phát hành hóa đơn.
2. Thay đổi thiết lập: Nếu không muốn gửi thông tin này, anh/chị có thể chọn thay đổi thiết lập về “Không” trong phần Tùy chọn chung để tiếp tục phát hành hóa đơn ngay lập tức.

3. Lưu ý

• Tính năng này chỉ hiển thị khi anh/chị đang sử dụng dịch vụ meInvoice.vn.
• Khi anh/chị thực hiện thay đổi thiết lập này, hệ thống sẽ tự động ghi lại nhật ký truy cập để phục vụ việc kiểm soát thao tác.
• Đối với dữ liệu theo Thông tư 88, hệ thống sẽ cảnh báo do danh mục nhóm ngành nghề của Thông tư 88 khác với danh mục mới. Anh/chị cần cân nhắc chuyển sang dữ liệu theo Thông tư 152 hoặc 58 để sử dụng tính năng này.