1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/chị nắm tổng thể quy trình và cách xử lý nghiệp vụ khi nhận được hóa đơn điều chỉnh giảm từ nhà cung cấp. Qua đó, Anh/chị có thể lựa chọn đúng phương pháp hạch toán dựa trên tình trạng tồn kho thực tế và thực hiện kê khai thuế chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Hạch toán hàng còn tồn kho (chỉ giảm giá trị hoặc giảm cả giá trị lẫn số lượng).
- Hạch toán khi hàng đã bán hết hoặc đối với nghiệp vụ mua dịch vụ.
- Hướng dẫn kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh đầu vào.
Phạm vi áp dụng: Kế toán
2. Các bước thực hiện hạch toán
2.1 Hàng vẫn còn tồn và hóa đơn chỉ giảm giá trị , không giảm số lượng hàngBước 1: Vào Mua hàng, chọn tab Giảm giá hàng mua, nhấn Thêm để lập chứng từ Giảm giá hàng mua Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ
Lưu ý: Trường hợp người bán điều chỉnh giảm giá trị bằng cách trả lại tiền qua tiền gửi ngân hàng thì trên chứng từ Giảm giá hàng mua, Anh chị tích chọn giảm trừ công nợ để hạch toán treo qua TK 331. Sau đó vào chứng từ Thu tiền gửi, hạch toán bút toán Nợ TK 112 / Có TK 331 (giá trị được giảm) Bước 3: Nhấn Lưu
2.2 Hàng vẫn còn tồn, hóa đơn vừa giảm giá trị vừa giảm số lượng hàngHạch toán giảm giá trị và số lượng hàng nhập kho và giảm tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có) theo các bước sau: Bước 1: Vào Mua hàng\tab Trả lại hàng mua\nhấn Thêm để lập chứng từ Trả lại hàng mua Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ:
Lưu ý: Trường hợp người bán điều chỉnh giảm bằng cách trả lại tiền qua tiền gửi ngân hàng thì trên chứng từ Trả lại hàng mua, Anh chị tích chọn giảm trừ công nợ để hạch toán treo qua TK 331. Sau đó vào chứng từ Thu tiền gửi, hạch toán bút toán Nợ TK 112 / Có TK 331 (giá trị được giảm) Bước 3: Nhấn Lưu
2.3 Hàng đã bán hết hoặc nhận được hóa đơn dịch vụBiểu hiện:
Hạch toán giảm Giá vốn hàng bán và giảm Tiền thuế GTGT đầu vào:
Lưu ý: Khi nhập trên chứng từ Giảm giá hàng mua, nhập số dương thì lên báo cáo, tờ khai thuế sẽ thể hiện số âm 2.4 Hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vàoVấn đề Giải pháp Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác \ Thêm. Bước 2: Trên chứng từ nghiệp vụ khác, tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn. Bước 3: Khai báo thông tin hạch toán và kê khai thuế:
Nợ TK 331, 111, 112… (tùy theo hình thức thanh toán hoặc công nợ). Có TK 642, 635… (phần chi phí được điều chỉnh giảm). Có TK 1331 (nếu có điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào).
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu để cập nhật số liệu kế toán và kê khai thuế. |
3. Cách kê khai
Lưu ý: Để kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do sai sót, bạn nên tham khảo thêm CQT quản lý của đơn vị.
Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do sai sót, cách kê khai phụ thuộc vào ảnh hưởng của việc điều chỉnh đến tờ khai thuế của kỳ đã kê khai hóa đơn gốc, cụ thể:
3.1 Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh chưa lập tờ khai thuế
3.2 Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh đã kê khai thuếĐối với kỳ đã kê khai thuế, Xem xét tính chất sai sót hoặc lập nháp tờ khai bổ sung để xem trước kết quả kê khai, từ đó lựa chọn phương án xử lý phù hợp. => Lập Tờ khai bổ sung nháp của kỳ có sai sót, nhấn Chọn HĐ thay thế/điều chỉnh khác kỳ và chọn hóa đơn điều chỉnh lên bảng kê mua vào.
1. Sau khi kê khai bổ sung nháp: phát sinh số thuế GTGT phải nộp thêm hoặc làm giảm số thuế GTGT được hoàn => Lập Tờ khai bổ sung của kỳ có sai sót và thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh Ví dụ: Tăng số thuế GTGT phải nộp thêm
Cách kê khai:
2. Sau khi kê khai bổ sung nháp: giảm số thuế được khấu trừ chuyển kỳ sau => Không lập tờ khai bổ sung mà kê khai vào kỳ hiện tại:
– Ví dụ: Giảm số thuế GTGT được khấu trừ chuyển kỳ sau (kê vào chỉ tiêu [37])
Cách kê khai:
|




