1. Trang chủ
  2. Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh GIẢM đầu vào do sai sót

Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh GIẢM đầu vào do sai sót

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/chị nắm tổng thể quy trình và cách xử lý nghiệp vụ khi nhận được hóa đơn điều chỉnh giảm từ nhà cung cấp. Qua đó, Anh/chị có thể lựa chọn đúng phương pháp hạch toán dựa trên tình trạng tồn kho thực tế và thực hiện kê khai thuế chính xác.
Nội dung bài viết gồm:

  • Hạch toán hàng còn tồn kho (chỉ giảm giá trị hoặc giảm cả giá trị lẫn số lượng).
  • Hạch toán khi hàng đã bán hết hoặc đối với nghiệp vụ mua dịch vụ.
  • Hướng dẫn kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh đầu vào.

Phạm vi áp dụng: Kế toán

2. Các bước thực hiện hạch toán

2.1 Hàng vẫn còn tồn và hóa đơn chỉ giảm giá trị , không giảm số lượng hàng

Bước 1: Vào Mua hàng, chọn tab Giảm giá hàng mua, nhấn Thêm để lập chứng từ Giảm giá hàng mua

Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ

  • Tích chọn giảm giá trị hàng nhập kho
  • Tại tab Hoá đơn, bạn nhập tay thông tin của Hoá đơn điều chỉnh giảm vào (Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin chi tiết (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế,… )
  • Hạch toán: Nợ TK 11x, 331 / Có TK 15x, TK 133 (nếu có giảm thuế) 

Lưu ý: Trường hợp người bán điều chỉnh giảm giá trị bằng cách trả lại tiền qua tiền gửi ngân hàng thì trên chứng từ Giảm giá hàng mua, Anh chị tích chọn giảm trừ công nợ để hạch toán treo qua TK 331. Sau đó vào chứng từ Thu tiền gửi, hạch toán bút toán Nợ TK 112 / Có TK 331 (giá trị được giảm)

Bước 3: Nhấn Lưu

2.2 Hàng vẫn còn tồn, hóa đơn vừa giảm giá trị vừa giảm số lượng hàng

Hạch toán giảm giá trị và số lượng hàng nhập kho và giảm tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có) theo các bước sau:

Bước 1: Vào Mua hàng\tab Trả lại hàng mua\nhấn Thêm để lập chứng từ Trả lại hàng mua

Bước 2: Nhập thông tin trên chứng từ:

  • Tích chọn Trả lại hàng trong kho
  • Tab Hóa đơn: Nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Nhập các thông tin chi tiết (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế,… )
  • Hạch toán: Nợ TK 331,11x  / Có TK 15x, Có TK 133 (nếu có giảm thuế)

Lưu ý: Trường hợp người bán điều chỉnh giảm bằng cách trả lại tiền qua tiền gửi ngân hàng thì trên chứng từ Trả lại hàng mua, Anh chị tích chọn giảm trừ công nợ để hạch toán treo qua TK 331. Sau đó vào chứng từ Thu tiền gửi, hạch toán bút toán Nợ TK 112 / Có TK 331 (giá trị được giảm)

Bước 3: Nhấn Lưu 

2.3 Hàng đã bán hết hoặc nhận được hóa đơn dịch vụ

Biểu hiện:

  • Doanh nghiệp đã mua và xuất bán hết hàng hóa, sau đó nhận được hóa đơn điều chỉnh giảm tiền hàng từ nhà cung cấp.
  • Doanh nghiệp nhận hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị dịch vụ sau khi dịch vụ đã hoàn thành và ghi nhận chi phí.
  • Hóa đơn điều chỉnh làm giảm giá trị hàng mua và thuế GTGT đầu vào so với hóa đơn ban đầu.
  • Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm tiền hàng của bên mua hàng, hàng hóa đã xuất bán rồi

Hạch toán giảm Giá vốn hàng bán và giảm Tiền thuế GTGT đầu vào:

      • Lập chứng từ Giảm giá hàng mua
      • Lưu ý: Không tích vào ô Giảm giá trị hàng nhập kho
      • Tab Hóa đơn: Nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
      • Nhập các thông tin chi tiết (Hàng hoá, Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế,…)
      • Hạch toán giảm Giá vốn: Nợ TK 331,11x  / Có TK 632

Lưu ý: Khi nhập trên chứng từ Giảm giá hàng mua, nhập số dương thì lên báo cáo, tờ khai thuế sẽ thể hiện số âm

2.4 Hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào

Vấn đề
Khi nhận được hóa đơn điều chỉnh giảm chi phí đầu vào (ví dụ: hóa đơn điều chỉnh âm phí ngân hàng), Anh/Chị cần hạch toán và kê khai hóa đơn điều chỉnh để cập nhật đúng số liệu kế toán và thuế.

Giải pháp
Để hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm chi phí đầu vào, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác \ Thêm.

Bước 2: Trên chứng từ nghiệp vụ khác, tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.

Bước 3: Khai báo thông tin hạch toán và kê khai thuế:

  • Tab Hạch toán: Định khoản:

Nợ TK 331, 111, 112… (tùy theo hình thức thanh toán hoặc công nợ).

Có TK 642, 635… (phần chi phí được điều chỉnh giảm).

Có TK 1331 (nếu có điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào).

  • Tab Kê khai hóa đơn:
    • Chọn Loại thuế: Giảm thuế đầu vào.
    • Nhập đầy đủ thông tin theo hóa đơn điều chỉnh do nhà cung cấp phát hành.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Lưu để cập nhật số liệu kế toán và kê khai thuế.

3. Cách kê khai

Lưu ý: Để kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do sai sót, bạn nên tham khảo thêm CQT quản lý của đơn vị.

Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm đầu vào do sai sót, cách kê khai phụ thuộc vào ảnh hưởng của việc điều chỉnh đến tờ khai thuế của kỳ đã kê khai hóa đơn gốc, cụ thể:

3.1 Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh chưa lập tờ khai thuế

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh)
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, hóa đơn sẽ tự động lên bảng kê:
    • Ví dụ: Ngày 20/07, công ty nhận được hóa đơn số 00000007 điều chỉnh cho hóa đơn 55424 ngày 17/06. Khi lập tờ khai thuế tháng 6 lần đầu hóa đơn số 00000007 tự động lên bảng kê cùng kỳ với hóa đơn 55424.

    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, người dùng cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê mua vào.Nếu Hóa đơn điều chỉnh không cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh)
    • Ví dụ: Ngày 17/5, công ty nhận được hóa đơn số 156 điều chỉnh cho hóa đơn 12345 ngày 02/06. Khi lập tờ khai thuế tháng 5 lần đầu, người dùng tích chuột Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  và chọn hóa đơn số 12345 lên bảng kê

3.2 Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh đã kê khai thuế

Đối với kỳ đã kê khai thuế, Xem xét tính chất sai sót hoặc lập nháp tờ khai bổ sung để xem trước kết quả kê khai, từ đó lựa chọn phương án xử lý phù hợp.

=> Lập Tờ khai bổ sung nháp của kỳ có sai sót, nhấn Chọn HĐ thay thế/điều chỉnh khác kỳ và chọn hóa đơn điều chỉnh lên bảng kê mua vào.

1. Sau khi kê khai bổ sung nháp: phát sinh số thuế GTGT phải nộp thêm hoặc làm giảm số thuế GTGT được hoàn

=> Lập Tờ khai bổ sung của kỳ có sai sót và thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh

Ví dụ: Tăng số thuế GTGT phải nộp thêm

  • Tháng 7/2026, công ty đã nộp tờ khai thuế GTGT và đã kê khai hóa đơn số 00012580 lập ngày 15/07/2026.
  • Ngày 08/08/2026, công ty nhận hóa đơn điều chỉnh số 00000031, điều chỉnh giảm 5.000.000 đồng tiền thuế GTGT đầu vào của hóa đơn số 00012580.
  • Sau khi rà soát, nếu kê khai bổ sung tháng 7 thì việc điều chỉnh làm tăng số thuế GTGT phải nộp thêm 5.000.000 đồng.

Cách kê khai:

  • Lập Tờ khai bổ sung tháng 7/2026.
  • Kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm trên tờ khai bổ sung tháng 7.
  • Thực hiện nộp thêm 5.000.000 đồng tiền thuế GTGT phát sinh và tiền chậm nộp (nếu có) theo quy định

2. Sau khi kê khai bổ sung nháp: giảm số thuế được khấu trừ chuyển kỳ sau

=> Không lập tờ khai bổ sung mà kê khai vào kỳ hiện tại:

  • Giảm: kê vào chỉ tiêu [37]
  • Không kê vào chỉ tiêu [23], [24], [25]

– Ví dụ: Giảm số thuế GTGT được khấu trừ chuyển kỳ sau (kê vào chỉ tiêu [37])

  • Tháng 7/2026, công ty đã nộp tờ khai thuế GTGT và đã kê khai hóa đơn số 00012580 lập ngày 15/07/2026.
  • Ngày 08/08/2026, công ty nhận hóa đơn điều chỉnh số 00000031, điều chỉnh giảm 5.000.000 đồng tiền thuế GTGT đầu vào của hóa đơn số 00012580.
  • Sau khi rà soát, nếu kê khai bổ sung tháng 7 thì chỉ tiêu [43] giảm 5.000.000 đồng, chỉ làm giảm số thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau, không làm thay đổi số thuế GTGT phải nộp.

Cách kê khai:

  • Không lập tờ khai bổ sung tháng 7/2026.
  • Kê khai số tiền điều chỉnh giảm 5.000.000 đồng vào chỉ tiêu [37] trên tờ khai thuế GTGT tháng 8/2026.
  • Không kê hóa đơn điều chỉnh vào các chỉ tiêu [23], [24], [25].
Cập nhật 20/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay