2. Nguyên nhân và cách xử lý
Nguyên nhân 1: Đã phân bổ lương trước đó nhưng sau khi chỉnh sửa bảng lương chưa phân bổ lạiSau khi lập bảng lương và thực hiện phân bổ lương, nếu thực hiện chỉnh sửa lại bảng lương nhưng không xóa phân bổ cũ để phân bổ lại, thì khi hạch toán chi phí lương phần mềm sẽ lấy số liệu từ bảng phân bổ lương trước đó, dẫn đến số liệu hạch toán không đúng với bảng lương hiện tại. Giải pháp: Anh/chị thực hiện như sau: Bước 1: Mở bảng lương đang phát sinh hạch toán chi phí chưa đúng và nhấn Phân bổ lương.
Bước 2: Tại giao diện phân bổ lương, chọn Tiện ích \ Xóa để xóa bảng phân bổ lương cũ
Bước 3: Nhấn Phân bổ lương để thực hiện phân bổ lại, sau đó Hạch toán chi phí lương tương ứng. Nguyên nhân 2: Thiết lập hạch toán chi phí lương thiếu hoặc trùng chỉ tiêuGiải pháp: Anh/Chị thực hiện như sau: Bước 1: Mở bảng lương đang phát sinh hạch toán chi phí chưa đúng, nhấn Sửa. Bước 2: Tại giao diện bảng lương, chọn Công thức tính lương và thiết lập hạch toán.
Bước 3: Kiểm tra các chỉ tiêu đang tích Hạch toán chi phí lương, sau đó tại nhấn hình cây bút cuối dòng để Sửa công thức.
Bước 4: Tại giao diện Thiết lập công thức tính lương, chọn tab Hạch toán chi phí lương và kiểm tra các thiết lập:
|
Lưu ý:
- Trường hợp đơn vị đã ghi sổ chứng từ hạch toán chi phí lương trước đó, cần thực hiện Bỏ ghi và Tiện ích \ Xóa chứng từ hạch toán trước khi xóa phân bổ lương.
- Nếu đơn vị thay đổi công thức hoặc cách lấy số liệu của các cột lương, cần nhấn Tính lại lương trên giao diện bảng lương để hệ thống cập nhật lại số liệu và hạch toán chi phí lương chính xác.