Hướng dẫn người dùng thiết lập nhóm HHDV mua vào loại Hóa đơn bán hàng

Bài viết hướng dẫn người dùng thiết lập nhóm hàng hóa dịch vụ (HHDV) mua vào mặc định dành riêng cho các loại hóa đơn bán hàng khi lập chứng từ từ phân hệ Quản lý hóa đơn loại Hóa đơn bán hàng; giúp tự động hóa quy trình, tránh trường hợp phải sửa thủ công nhóm VTHH và tài khoản thuế GTGT cho các hóa đơn không có thuế suất.

Nội dung bao gồm:

• Cách thiết lập tùy chọn nhóm HHDV mua vào mặc định.
• Quy trình áp dụng nhóm HHDV khi lập chứng từ từ hóa đơn.
• Đối tượng áp dụng: Kế toán sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Để hệ thống tự động chọn đúng nhóm HHDV khi lập chứng từ từ các loại hóa đơn bán hàng, anh/chị thực hiện các bước sau:

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn

• Chọn Tùy chọn chung.

• Chọn tab Thuế.
• Tại mục Nhóm HHDV mua vào ngầm định khi lập chứng từ từ hóa đơn bán hàng, nhấn vào ô chọn và chọn nhóm HHDV mong muốn (phần mềm đang mặc định là Nhóm 5 – Hàng hóa, dịch vụ không phải tổng hợp trên tờ khai 01/GTGT).

• Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

Hệ thống sẽ ưu tiên áp dụng quy tắc theo thứ tự:

• Nếu hàng hóa có thuế suất là KKKNT: Áp dụng theo tùy chọn “Nhóm HHDV mua vào ngầm định khi nhập hóa đơn đầu vào cho hàng hóa, dịch vụ có thuế suất GTGT là KKKNT”.
• Nếu là hóa đơn bán hàng: Áp dụng theo tùy chọn vừa thiết lập tại mục “Nhóm HHDV mua vào ngầm định khi lập chứng từ từ hóa đơn bán hàng”.
• Các trường hợp còn lại: Áp dụng theo tùy chọn “Nhóm HHDV mua vào ngầm định khi nhập hóa đơn đầu vào”.
• Khi anh/chị chọn nhóm HHDV ngầm định là nhóm 4 hoặc nhóm 5, cột Tài khoản thuế GTGT trên chứng từ sẽ được tự động để trống.
• Quy tắc này áp dụng khi lập chứng từ từ các nguồn: inbot, cơ quan thuế, XML.