Gợi ý ghép mã hàng khi xác nhận VTHH hàng loạt với AVA KTDV

Phần mềm tích hợp với trợ lý AVA KTDV để tự động gợi ý ghép các vật tư hàng hóa (VTHH) chưa có mã với các mã đã có sẵn trong danh mục, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm thiểu việc tạo mới mã hàng không cần thiết và đảm bảo tính thống nhất trong quản lý danh mục.

• Trên Phân hệ Quản lý hóa đơn/ Hóa đơn đầu vào/Quy tắc hạch toán: Tại Tùy chọn cách lấy mã hàng bổ sung tính năng Cho phép AVA tìm kiếm mặt hàng tương tự và cho phép bật/tắt tính năng này.
• Khi không tìm được mặt hàng trùng tên 100% trên Lịch sử ghép mã và Danh mục hàng hóa, AVA sẽ tự động tìm kiếm các mặt hàng có tên gần giống hoặc có cùng bản chất để đề xuất.
• Ví dụ: AVA không tìm được mặt hàng có tên “Mực hấp”, “Thịt rang” nhưng lại tìm được mã hàng “Dịch vụ ăn uống” nên sẽ đề xuất mã này.

Lưu ý: Thiết lập này chỉ áp dụng khi anh/chị bật hạch toán tự động hóa đơn đầu vào.

• Sau khi bật thiết lập, trên giao diện Xác nhận VTHH hàng loạt: AVA sẽ dựa vào tên hàng hóa trên hóa đơn và tìm kiếm mặt hàng tương tự để gợi ý Hình thức xử lý là Ghép với mã có sẵn và gợi ý luôn mã có sẵn đó cho anh/chị: