I. Tổng quan
Tài liệu hướng dẫn cách hệ thống tự động xử lý các khoản giảm trừ gia cảnh đối với nhóm nhân viên đặc thù để đảm bảo tính chính xác khi tính thuế TNCN. Khi anh/chị thiết lập loại hợp đồng phù hợp trong danh mục nhân viên, hệ thống sẽ tự động đưa các giá trị giảm trừ về 0 trên bảng lương, giúp tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.
Nội dung chính bao gồm:
- Cách thức áp dụng tự động cho các nhóm đối tượng đặc thù.
- Cách thay đổi trong diễn giải công thức tính lương.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản trị nhân sự, nhân viên kế toán tiền lương.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Thiết lập loại hợp đồng cho nhân viên
Để hệ thống tự động áp dụng quy tắc giảm trừ bằng 0, anh/chị cần khai báo chính xác loại hợp đồng trong danh mục nhân viên.
- Truy cập menu Danh mục → Đối tượng → Nhân viên.
- Chọn nhân viên cần thiết lập và tìm đến mục khai báo Loại hợp đồng.
- Chọn một trong hai loại sau để kích hoạt chế độ tự động giảm trừ bằng 0:
- Cá nhân không cư trú.
- Cá nhân cư trú không ký HĐLĐ / HĐLĐ dưới 03 tháng.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
2. Kiểm tra kết quả trên bảng lương
Sau khi đã thiết lập loại hợp đồng, các thông tin giảm trừ sẽ được tự động cập nhật khi anh/chị thực hiện lập bảng lương mới hoặc sinh bảng lương từ chấm công.
- Truy cập menu Tiền lương → Tính lương → Bảng tính lương.
- Khi lập bảng lương mới cho các nhân viên đã thiết lập ở bước trên, tại phần giảm trừ gia cảnh, anh/chị sẽ thấy:
- Giảm trừ bản thân: Tự động hiển thị bằng 0.
- Số người phụ thuộc: Tự động hiển thị bằng 0.
- Kiểm tra cột Thu nhập tính thuế TNCN để đảm bảo giá trị này được tính theo quy tắc giảm trừ gia cảnh nêu trên.