1.Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn gửi thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho khách hàng qua email, giúp khách hàng nhận hóa đơn nhanh chóng.
Nội dung:
- Giới thiệu các trường hợp gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.
- Hướng dẫn gửi hóa đơn cho từng khách hàng và gửi hóa đơn hàng loạt.
- Trình bày lưu ý về thông tin người nhận và trạng thái hóa đơn.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng, quản trị hệ thống
2. Cách thực hiện trên phần mềm
- Trường hợp khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, Kế toán không tích chọn tùy chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng thì sau khi phát hành hóa đơn điện tử, có thể gửi hóa đơn cho khách hàng bằng 1 trong 2 cách: Gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng.
- Cho phép gửi với những hóa đơn ở trạng thái Đã cấp mã và là hóa đơn chưa bị hủy.
- Người dùng có thể thực hiện gửi hóa đơn cho khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng hoặc trên danh sách hóa đơn.
2.1. Gửi hóa đơn cho từng khách hàng
2.2. Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng
|





