HKD-Bán hàng hóa trong nước

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình bán hàng hóa trong nước, giúp đảm bảo việc ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn được thực hiện chính xác, đầy đủ.
Nội dung bài viết bao gồm mô tả nghiệp vụ và các bước thực hiện chi tiết trên phần mềm.
Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho các hộ kinh doanh, chủ hộ, kế toán và nhân viên bán hàng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hóa trong nước.

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa trong nước, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Khách đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng để lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho chủ hộ kinh doanh xét duyệt.
Căn cứ vào Phiếu xuất kho, nhân viên xuất hàng và giao hàng cho khách.
Chủ hộ kinh doanh/Kế toán của hộ kinh doanh ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng, xuất hóa đơn cho khách.
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì nhân viên sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ; Nếu thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản của hộ kinh doanh.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng\nhấn Thêm Chứng từ bán hàng

Bước 2: Nhập các thông tin trên chứng từ:

Chọn phương thức thanh toán, tích chọn Kiêm phiếu xuất và Lập kèm hóa đơn.
Nhập thông tin khách hàng (Mã khách hàng, tên khách hàng, MST,…)

Lưu ý: Người dùng có thể khai báo nhanh thông tin khách hàng bằng cách nhấn vào biểu tượng (+) tại mục Mã khách hàng

- Mục NV bán hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo nhân viên bán hàng.

- Mục Điều khoản TT (áp dụng với phương thức Chưa thu tiền): Chọn điều khoản đã được thiết lập trên danh mục Điều khoản thanh toán, nếu có thỏa thuận về điều kiện thanh toán với khách hàng. Trường hợp đã thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng tại danh mục Khách hàng, thì chương trình sẽ tự động hiển thị sẵn thông tin này theo khách hàng được chọn.
Khai báo thông tin chi tiết chứng từ:

- Khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa trên tab Hàng tiền. Người dùng chọn Nhóm ngành nghề tương ứng với mặt hàng xuất bán, hoặc chương trình tự động lấy lên thông tin căn cứ theo thiết lập trên Danh mục\Vật tư hàng hóa.
- Khai báo các thông tin xuất kho trên tab Giá vốn. Giá vốn xuất kho sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã được thiết lập trên menu Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.