2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Trên phân hệ Báo cáo\Tài sản cố định\mục Báo cáo đối chiếu, chọn Báo cáo đối chiếu sổ tài sản và sổ cái
Bước 2: Tại giao diện khai báo tham số, chọn kỳ báo cáo và tài khoản cần đối chiếu.
- Phần mềm ngầm định chọn ô Chỉ hiển thị các dòng phát sinh chênh lệch , báo cáo sẽ lấy lên các dòng có phát sinh tại cột chênh lệch.
- Nếu muốn báo cáo hiển thị đầy đủ các dòng đối chiếu thỏa mãn điều kiện tham số thì người dùng bỏ chọn tại ô Chỉ hiển thị các dòng phát sinh chênh lệch.
Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.
- Chương trình tải lên Báo cáo đối chiếu sổ tài sản và sổ cái như sau
- Dữ liệu được phân theo từng nhóm tài khoản và tự động chia thành thành ba phân loại như sau:
- Có đầy đủ chứng từ trên cả sổ tài sản và trên sổ cái
- Chỉ có chứng từ trên sổ tài sản
- Chỉ có chứng từ trên sổ cái
Bước 4: Từ kết quả của báo cáo, Anh/Chị có thể điều chỉnh lại các chứng từ sổ tài sản và sổ cái đang bị chênh lệch một cách kịp thời:
- Đối với phân loại có đầy đủ chứng từ trên cả sổ tài sản và trên sổ cái thì chương trình sẽ hiển thị số tiền chênh lệch trên cột tương ứng. Anh/Chị nhấn vào các chứng từ để kiểm tra và chỉnh sửa.
- Đối với phân loại chỉ có chứng từ trên sổ tài sản hoặc chỉ có trên sổ cái thì Anh/Chị thực hiện thêm chứng từ bị thiếu tương ứng.
