Bổ sung cảnh báo khi nhập hóa đơn mua hàng đối với CCDC, TSCĐ nhập kho

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng cảnh báo khi nhập hóa đơn mua hàng liên quan đến CCDC, TSCĐ hoặc tài khoản 242.
Nội dung:
– Thiết lập tùy chọn cảnh báo trong phần Thiết lập
– Chi tiết cảnh báo khi cất chứng từ
– Các giao diện áp dụng tính năng cảnh báo
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, thủ kho, nhân viên mua hàng, kế toán tổng hợp

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại mục Khác, chương trình bổ sung tùy chọn Cảnh báo và cho phép mở nhanh giao diện ghi tăng TSCĐ, CCDC, Chi phí trả trước khi phát sinh chứng từ được hạch toán vào tài khoản tài sản, chi phí trả trước…

Bước 3: Cảnh báo khi cất chứng từ

• Nếu người dùng lựa chọn Cảnh báo, khi thực hiện nhập hóa đơn mua hàng đối với CCDC, TSCĐ nhập kho hoặc ghi nhận qua tài khoản 242, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi cất chứng từ, yêu cầu người dùng thực hiện ghi tăng CCDC/TSCĐ trước khi cất.

Tính năng cảnh báo được áp dụng tại các giao diện sau:

• Phân hệ Tiền mặt:
  • Phiếu thu
  • Thu tiền theo hóa đơn
  • Thu tiền theo hóa đơn nhiều khách hàng
  • Phiếu chi
  • Trả tiền theo hóa đơn
• Phân hệ Tiền gửi:
  • Thu tiền
  • Thu tiền theo hóa đơn
  • Thu tiền theo hóa đơn nhiều hóa đơn
  • Chuyển tiền nội bộ
  • Chi tiền
  • Trả tiền theo hóa đơn
  • Nộp thuế
• Phân hệ Kho:
  • Nhập kho/Xuất kho
  • Chuyển kho
• Phân hệ Mua hàng:
  • Mua hàng hóa
  • Mua dịch vụ
  • Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn
  • Trả tiền theo hóa đơn
  • Nhận hóa đơn
  • Trả lại hàng mua
  • Giảm giá hàng mua
• Phân hệ Bán hàng:
  • Bán hàng hóa
  • Bán dịch vụ
  • Trả lại hàng bán
  • Giảm giá hàng bán
• Chứng từ nghiệp vụ khác
• Chứng từ quyết toán tạm ứng