Cải tiến chức năng tìm kiếm chứng từ : Tìm kiếm nâng cao theo nhiều điều kiện

Nội dung:

• Hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm chứng từ nâng cao trên phần mềm.
• Thiết lập và sử dụng các điều kiện tìm kiếm nâng cao.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ kho, quản trị viên

Bước 1: Để thực hiện chức năng tìm kiếm chứng từ nâng cao, người dùng nhấn chuột vào ô tìm kiếm trên header trên cùng của phần mềm và chọn Tìm kiếm chứng từ nâng cao.

• Ngoài ra, khi đang thao tác trên bất kỳ phân hệ nào nếu cần tìm kiếm, người dùng có thể sử dụng phím tắt sau:

• • ALT + X: Tìm kiếm nhanh
  • ALT + Y: Tìm kiếm chứng từ nâng cao

Bước 2: Phần mềm chuyển sang giao diện tìm kiếm chứng từ.

Bước 3: Sau đó, thiết lập các điều kiện tìm kiếm nâng cao như sau:

• • Phạm vi tìm kiếm: Người dùng có thể chọn lại một trong ba điều kiện:
    • Tất cả chứng từ: Tìm kiếm theo tất cả chứng từ.
    • Chứng từ ghi sổ: Tìm kiếm theo các chứng từ đã ghi sổ.
    • Chứng từ chưa ghi sổ: Tìm kiếm theo các chứng từ chưa ghi sổ.
  • Tại trường Tìm theo, chọn tiêu chí tìm kiếm. Sau đó chọn điều kiện so sánh và giá trị tương ứng.
  • Nhấn Thêm điều kiện lọc khi muốn tìm kiếm theo nhiều điều kiện, có thể kết hợp nhiều điều kiện theo phép Và/Hoặc.
  • Ví dụ: Tìm các chứng từ bán hàng phát sinh ngày 29/03/2026.
    

Bước 4: Nhấn Tìm kiếm. Chương trình sẽ tự động tìm kiếm các chứng từ thỏa mãn điều kiện đã thiết lập và trả về kết quả.

• Đặc biệt, có thể lựa chọn tích/không tích Hiển thị từng dòng chi tiết để hiển thị kết quả là các dòng chi tiết trong các chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc hoặc chỉ hiển thị 1dòng tổng của chứng từ.
  

Bước 5: Thêm/bớt điều kiện tìm kiếm:

• Nhấn vào dấu + màu xanh bên cạnh điều kiện lọc đang có để thêm điều kiện lọc ngay liền sau (Nhấn Thêm điều kiện lọc thì điều kiện lọc vừa thêm sẽ nằm ở dòng cuối cùng)
• Tương tự, để xóa bớt điều kiện lọc thì nhấn vào biểu tượng chữ X màu đỏ bên cạnh điều kiện lọc để xóa từng điều kiện hoặc nhấn vào Xóa tất cả điều kiện lọc.