Cải tiến sửa mẫu chứng từ để đáp ứng nhu cầu mẫu chứng từ của doanh nghiệp

Bước 1: Vào chức năng Tiện ích và Thiết lập\Thông tin công ty.

Bước 2: Chọn logo công ty đã có sẵn trong máy tính để tải lên phần mềm.
Bước 3: Nhấn Cất. Logo công ty sẽ được hiển thị trên tất cả các chứng từ khi in ấn.

Bước 4: Tùy chỉnh các thông tin hiển thị trên chứng từ:
– Vào chức năng Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn.
– Chọn tùy chọn Báo cáo chứng từ.
– Chỉnh sửa các thông tin In lên báo cáo chứng từ.

– Tùy chỉnh hiển thị thông tin công ty trên báo cáo, chứng từ.

– Nhấn Xem trước để xem trước mẫu báo cáo chứng từ khi in.

Bước 1: Trên chi tiết chứng từ bán hàng, chọn chức năng In, sau đó chọn loại chứng từ cần sửa mẫu.

Bước 2: Chọn chức năng Sửa mẫu.

Bước 3: Thực hiện sửa mẫu chứng từ theo Thiết kế hoặc Nội dung.

• Sửa mẫu chứng từ theo Thiết kế:
• • Chọn hình nền có sẵn hoặc tải hình từ máy tính.
  • Căn chỉnh vị trí và độ nét của chứng từ.

• • Chọn màu chữ cho chứng từ.

• • Chọn font chữ được in lên chứng từ.

• • Tùy chỉnh căn lề cho chứng từ.

• • Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin.
• Sửa mẫu chứng từ theo Nội dung:

• • Thay đổi vị trí thông tin hiển thị trên chứng từ: có thể tùy chỉnh kích thước, vị trí, sắp xếp các thông tin.

• • Căn chỉnh tiêu đề hoặc sửa lại tiêu đề thông tin:

• • • Tùy chỉnh kiểu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng,…) trên giao diện chứng từ.

Lưu ý: Để chọn cùng lúc nhiều thông tin và thực hiện căn chỉnh, nhấn phím Cltr+chuột trái.

• • Thêm/bớt các nội dung thông tin trên chứng từ:

• • • Để xóa nội dung không cần thiết, nhấn biểu tượng thùng rác.

• • • Để thêm các nội dung thông tin trên chứng từ:

Trường hợp 1: Thêm trường dữ liệu có sẵn trên hệ thống

• Thêm các trường dữ liệu có sẵn trên combo chọn trường dữ liệu.

• Chương trình sẽ tự động thêm trường dữ liệu vào mẫu chứng từ.

• Nếu chọn thêm trường mở rộng, có thể đổi tên trường mở rộng.

• Chương trình sẽ tự động lấy thông tin các trường mở rộng lên chứng từ theo tên nhãn đã sửa.

Trường hợp 2: Thêm dòng diễn giải

• Lựa chọn dòng trống và gõ nội dung diễn giải lên chứng từ.

Trường hợp 3: Thêm trường dữ liệu cần tính toán công thức

• Thiết lập công thức: Ví dụ Số còn phải trả = Tổng tiền thanh toán đã quy đổi + Công nợ cũ – Số tiền đã trả.
• Thêm dòng Công nợ cũ.

• Thêm trường mở rộng, gõ nội dung Số tiền đã trả.
• Thêm dòng trống: Số còn phải trả.

• Thiết lập công thức: Nhấn vào biểu tượng f(x) để thiết lập công thức, chọn các dòng trong danh sách vào công thức.

• Sau khi thiết lập công thức xong, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Để chương trình tự động tính tổng cho dòng dữ liệu, nhấn vào biểu tượng