Cảnh báo hóa đơn >=5 triệu thanh toán bằng tiền mặt kể từ 01/07/2025

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập cảnh báo trên phần mềm khi thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt vượt ngưỡng quy định của Cơ quan thuế.

Nội dung:
– Quy định về ngưỡng giá trị hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt cần cảnh báo.
– Hướng dẫn thiết lập cảnh báo trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Người nhập liệu

Để đảm bảo các hóa đơn đủ điều kiện được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN, hệ thống sẽ cảnh báo khi hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt.

Cụ thể:

• Với các hóa đơn có ngày hóa đơn từ 01/07/2025 trở đi: Cảnh báo khi thanh toán tiền mặt cho hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, hoặc tổng giá trị các hóa đơn trong cùng 1 ngày của cùng 1 nhà cung cấp từ 5 triệu đồng trở lên.
• Với các hóa đơn có ngày hóa đơn trước 01/07/2025: Cảnh báo khi thanh toán tiền mặt cho hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, hoặc tổng giá trị các hóa đơn trong cùng 1 ngày của cùng 1 nhà cung cấp từ 20 triệu đồng trở lên.

Bước 1:Tại bánh răng Tiện ích và thiết lập\ chọn Tùy chọn

Bước 2: Tại phần Tùy chọn chung, kéo chuột xuống mục Khác ở cuối cùng và thiết lập tại mục tùy chọn “Cảnh báo vi phạm quy định của Cơ quan thuế khi dùng tiền mặt để thanh toán cho các hóa đơn“

Bước 3: Khi hạch toán các hóa đơn đầu vào, phần mềm sẽ tự động kiểm tra và cảnh báo khi hóa đơn vượt ngưỡng theo quy định (5tr hoặc 20tr tùy theo Ngày hóa đơn) nhưng lại đang lựa chọn hình thức thanh toán là Tiền mặt: