1. Nội dung
Phần mềm hiển thị cảnh báo trong trường hợp khách hàng lập chứng từ bán hàng cho hóa đơn thay thế mà hóa đơn bị thay thế của hóa đơn đó trên phần mềm đang không có trạng thái là Hóa đơn thay thế và hướng dẫn cách xử lý để tránh sai sót dữ liệu.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên tab Hóa đơn đầu ra của phân hệ Quản lý hóa đơn, khi người dùng thực hiện lập một hoặc hàng loạt chứng từ Bán hàng/Bán dịch vụ/Hóa đơn thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để tránh trùng lặp dữ liệu dẫn đến sai sót trên phần mềm.
- Ví dụ:
-
- Hóa đơn 00000001 được lập trên meInvoice, có trạng thái là hóa đơn mới và được đồng bộ hóa đơn về phần mềm MISA ASP kế toán:
-
- Người dùng lập chứng từ bán hàng số NVK0000110 từ hóa đơn số 00000001:
-
- Sau đó trên phần mềm meInvoice, người dùng lập hóa đơn 00000003 để thay thế cho hóa đơn 00000001:
-
- Hóa đơn 00000003 tiếp tục được đồng bộ về phần mềm MISA ASP Kế toán.
- Khi người dùng thực hiện lập chứng từ bán hàng/dịch vụ hay hóa đơn từ hóa đơn 00000003 thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, đồng thời hướng dẫn người dùng các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Người dùng cần xóa chứng từ hạch toán của hóa đơn 00000001.
- Nhấn vào dòng chứng từ hạch toán:
- Chương trình tải lên chứng từ bán hàng được lập từ hóa đơn 0000000. Người dùng bỏ ghi và xóa chứng từ bán hàng:
Bước 2: Cập nhật trạng thái của hóa đơn bị thay thế. Người dùng nhấn tại đây.
- Và chọn Lập hóa đơn để hạch toán lại cho hóa đơn bị thay thế 00000001.
Bước 3: Lập chứng từ cho hóa đơn thay thế 00000003:
