1. Nội dung
Chương trình bổ sung chức năng cập nhật CCCD hàng loạt trên danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp (KH/NCC), giúp đơn vị cập nhật số CCCD của toàn bộ KH/NCC là hộ kinh doanh một cách nhanh chóng thay vì phải thực hiện thủ công trên từng KH/NCC.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên danh mục Khách hàng (thực hiện tương tự trên danh mục Nhà cung cấp)
- Chọn chức năng Cập nhật số CCCD
- Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại để người dùng xác nhận.
Người dùng nhấn Đồng ý để tra cứu số CCCD của tất cả khách hàng là Hộ kinh doanh từ dữ liệu của Cơ quan thuế.
- Sau khi tra cứu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tại góc trên bên phải màn hình.
- Đồng thời trả thông báo tại biểu tượng quả chuông.
- Tại thông báo hoàn thành tra cứu, người dùng chọn Xem kết quả và cập nhật vào danh mục:
- Chương trình sẽ tải lên Danh sách khách hàng là hộ kinh doanh và chưa cập nhật số CCCD trên danh mục với các trạng thái như sau:
- MST đã chuyển đổi sang CCCD:
Các hộ kinh doanh đã được Cơ quan thuế cập nhật số CCCD thành công. Người dùng có thể cập nhật số CCCD cho các khách hàng này vào danh mục. - MST chờ chuyển đổi sang CCCD:
Các hộ kinh doanh chưa được Cơ quan thuế cập nhật số CCCD (đang có trạng thái mã số thuế là “10. Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”)
Người dùng tiếp tục sử dụng MST cũ cho các khách hàng này, không nên cập nhật số CCCD vào danh mục. - Đang đồng bộ:
Các hộ kinh doanh đã được Cơ quan thuế cập nhật số CCCD thành công nhưng đang trong quá trình đồng bộ dữ liệu từ Cơ quan thuế về phần mềm.
Người dùng có thể chờ hệ thống đồng bộ xong và thực hiện lại chức năng hoặc tự cập nhật thủ công bằng tay vào danh mục.
- MST đã chuyển đổi sang CCCD:
- Nhấn Cập nhật ngay để cập nhật hàng loạt CCCD của khách hàng.
- Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận. Người dùng nhấn Xác nhận để hệ thống cập nhật số CCCD của các khách hàng vào danh mục.
- Ngay khi hoàn thành cập nhật, hệ thống sẽ trả thông báo trạng thái thành công hoặc thất bại về biểu tượng quả chuông.
