HKD – Chi mua ngoài có hóa đơn

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ chi mua ngoài có hóa đơn bằng tiền mặt trên phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh.
Nội dung:

Quy trình thực hiện chi mua ngoài có hóa đơn bằng tiền mặt.
Các bước thao tác trên phần mềm: lập phiếu chi, kê khai hóa đơn, in phiếu chi.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên lập phiếu chi, quản lý duyệt chi

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi hộ kinh doanh phát sinh các nghiệp vụ chi mua ngoài có hóa đơn, thường phát sinh các hoạt động sau:

Nhân viên lập yêu cầu chi tiền mặt cho các khoản mua ngoài có hóa đơn.
Kế toán lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho cấp trên ký duyệt.
Sau đó căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ và ghi sổ kế toán tiền mặt.

3. Các bước thực hiện

Nghiệp vụ Chi mua ngoài có hóa đơn bằng tiền mặt được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt → tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.

Bước 2: Chọn loại phiếu chi là Chi mua ngoài có hóa đơn.

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết chứng từ bao gồm thông tin đối tượng,… Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế, phần mềm tự động tích chọn thông tin Có hóa đơn. Người dùng chỉ cần nhập thông tin số hóa đơn, kiểm tra lại chứng từ sau đó nhấn Cất.