Cho phép đánh số chứng từ hàng loạt theo tháng hoặc theo năm

1. Nội dung

Chương trình cho phép KTDV đánh số chứng từ hàng loạt và tùy chọn thực hiện đánh số chứng từ theo tháng hoặc theo năm tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng, giúp thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn trong trường hợp phát sinh sai sót cần in lại chứng từ.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản RC11:
  • Vào cuối kỳ kế toán tháng/quý/năm, KTDV thực hiện đánh lại số chứng từ để in sổ sách và bàn giao cho khách hàng. Tuy nhiên, trong trường hợp cần đánh lại số chứng từ thì KTDV phải lựa chọn từng chứng từ một để đánh số, mất nhiều thời gian và công sức.
  • Ngoài ra, phần mềm chỉ hỗ trợ đánh số chứng từ theo năm. Trong trường hợp phát sinh chứng từ chưa hạch toán cần hạch toán bổ sung thì KTDV phải thực hiện đánh lại số chứng từ cho cả năm, gây nhiều bất tiện trong quá trình làm việc.
• Từ phiên bản RC11 trở đi: Chương trình cho phép KTDV thực hiện đánh số chứng từ hàng loạt và tùy chọn đánh số chứng từ theo tháng hoặc theo năm tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của đơn vị để giải quyết những khó khăn kể trên.

Cách thực hiện:

• Vào Tính năng mở rộng\Đánh lại số chứng từ:

• Chương trình sẽ lấy lên toàn bộ các loại chứng từ lên danh sách. KTDV thực hiện thiết lập khoảng thời gian cần đánh số chứng từ:

• Tại đây, KTDV có thể tích chọn hàng loạt các loại chứng từ cần đánh số:

• Trường hợp cần đánh lại tất cả các loại chứng từ trên danh sách, KTDV tích chọn cột Loại chứng từ. Chương trình sẽ tự động tích chọn và thực hiện đánh số cho tất cả các loại chứng từ trên danh sách:

• Trên giao diện Đánh lại số chứng từ, chương trình bổ sung cột Quy tắc tăng: Cho phép KTDV thiết lập quy tắc đánh số chứng từ Liên tục, Theo tháng hoặc Theo năm tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của đơn vị minh:

• • Trường hợp chọn quy tắc tăng Liên tục: Chương trình giữ nguyên cách đánh số chứng từ như hiện tại.
  • Trường hợp chọn quy tắc tăng Theo tháng:
    • Số chứng từ của tháng 6/2022 sẽ là PT0001-06/22; PT0002-06/22
    • Số chứng từ của tháng 7/2022 sẽ là PT0001-07/22; PT0002-07/22

• • Trường hợp chọn quy tắc tăng Theo năm:
    • Số chứng từ của năm 2022 sẽ là: PT0001/22; PT0002/22
    • Số chứng từ của năm 2023 sẽ là: PT0001/23; PT0002/23