1. Nội dung
Khi lập một hoặc hàng loạt chứng từ mua/bán hàng hóa, dịch vụ trên phân hệ Quản lý hóa đơn, cho phép giữ nguyên đơn vị tính theo như trên hóa đơn nếu chọn lại mã hàng.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước đây: Khi thực hiện lập chứng từ từ hóa đơn mua hàng, đơn vị tính sẽ được phần mềm tự động lấy lên theo tên mã hàng trên danh mục. Do đó, với những hóa đơn có quá nhiều mặt hàng, khi người dùng chọn một mã hàng chung thì toàn bộ mặt hàng sẽ được lấy theo đơn vị tính của mã hàng chung trên phần mềm. Người dùng phải nhập tay thủ công để sửa lại rất mất thời gian.
- Từ phiên bản cải tiến: Phần mềm đáp ứng việc giữ nguyên đơn vị tính theo đơn vị tính trên hóa đơn nếu chọn lại mã hàng khi lập chứng từ mua hàng hóa/dịch vụ trên phân hệ Quản lý hóa đơn.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Dưới đây là bài hướng dẫn thao tác thực hiện cho hoá đơn đầu vào, thực hiện tương tự cho hoá đơn đầu ra.
Để lựa chọn tính năng giữ nguyên đơn vị tính theo như đơn vị tính trên hóa đơn, người dùng cần thực hiện các thao tác sau:
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu vào
- Nhấn trỏ xuống tại cụm thông tin kết nối và chọn Tùy chọn hạch toán
- Phần mềm hiển thị giao diện Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào.
- Tại mục Tùy chọn cách lấy đơn vị tính , chương trình cho phép người dùng chọn 1 trong 2 lựa chọn:
- Đơn vị tính lấy theo danh mục: Chương trình sẽ nhận diện những vật tư hàng hóa đã có trong danh mục và lấy đơn vị tính của vật tư hàng hóa đó theo danh mục lên chứng từ.
- Đơn vị tính lấy theo hóa đơn: Chương trình sẽ lấy đơn vị tính từ hóa đơn lên chứng từ.
- Với trường hợp chọn Lấy đơn vị tính theo hóa đơn, chương trình cho phép người dùng chọn áp dụng cho toàn bộ vật tư hàng hóa, hoặc chỉ với một số mã vật tư hàng hóa theo nhu cầu thực tế của đơn vị.
- Khi đó tại trường Áp dụng cho mặt hàng, người dùng thao tác:
- Nhấn trỏ xuống người dùng để lựa chọn những mặt hàng muốn lấy đơn vị tính theo hóa đơn. Những mặt hàng còn lại không được chọn sẽ lấy đơn vị tính theo danh mục.
- Nhấn biểu tượng dấu + để thêm mặt hàng lấy đơn vị tính theo hóa đơn
- Để trống: tất cả mặt hàng sẽ được lấy đơn vị tính theo hóa đơn.
- Nhấn Đồng ý để lưu lại thiết lập.
Sau đó, khi nhấn vào lập chứng từ mua hàng/ dịch vụ, phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn cách lấy đơn vị tính để người dùng có thể linh hoạt trong việc lựa chọn đơn vị tính phù hợp với từng hoàn cảnh thực tế, dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian.
