Cho phép hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên Phiếu chi/Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn và chứng từ nghiệp vụ khác

1. Nội dung

Cho phép hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên Phiếu chi/Ủy nhiệm chi lọai mua ngoài có hóa đơn, Chứng từ nghiệp vụ khác để đáp ứng việc hạch toán gộp nhiều hóa đơn và phù hợp với thực tế phát sinh tại đơn vị.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R24:
  • Phần mềm AMIS Kế toán và phần mềm SME/ACT2.0 đang đáp ứng hạch toán khác nhau trên các chứng từ Phiếu chi/Ủy nhiệm chi (loại Chi mua ngoài có hóa đơn) và Chứng từ nghiệp vụ khác. Cụ thể như sau:
    • Đối với phần mềm SME/ACT2.0: Trên các chứng từ này tab Hóa đơn không dùng để hạch toán mà dùng để kê khai thuế.
    • Đối với phần mềm AMIS Kế toán: Trên các chứng từ này tab Hóa đơn vừa dùng để hạch toán, vừa dùng để kê khai lên bảng kê thuế.
  • Do cách đáp ứng khác nhau kể trên nên khi người dùng thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ SME/ACT2.0 lên AMIS Kế toán sẽ gặp phải sai lệch so với dữ liệu cũ, dẫn đến dữ liệu chuyển đổi lên không chính xác.
• Từ phiên bản R24 trở đi: Trên giao diện chi tiết Phiếu chi/Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác , chương trình bổ sung tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn, cho phép người dùng lựa chọn:
  • Nếu tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn (Hạch toán như SME/ACT2.0): Tab Hóa đơn chỉ dùng để kê khai thuế, không đưa vào để hạch toán.
  • Nếu không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn (Hạch toán như AMIS Kế toán hiện nay): Tab Hóa đơn trên chứng từ vừa dùng để kê khai thuế, vừa dùng để hạch toán.

Chi tiết cách thực hiện:

• Trên Phiếu chi/Ủy nhiệm chi loại Chi mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác (Loại Khác và người dùng tự thêm), chương trình bổ sung tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.
• Chương trình đang ngầm định không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn

Ví dụ: Trên giao diện Phiếu chi:

2.1. Trường hợp không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn

Khi đó trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị 2 tab: Tab Hạch toán và tab Kê khai hóa đơn:

• Tab Hạch toán:

• Tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế:
  • Dùng để hạch toán và kê khai lên bảng kê thuế
  • Mỗi dòng trên tab Hạch toán sẽ tương ứng với dòng thuế trên tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế.

2.2. Trường hợp tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn

Khi đó trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị 2 tab: Tab Hạch toán và Tab Kê khai hóa đơn:

• Tab Hạch toán:

• Tab Kê khai hóa đơn:
  • Chỉ dùng để kê khai lên bảng kê thuế, không dùng để hạch toán.
  • Các dòng trên tab Hạch toán sẽ độc lập với các dòng trên tab Kê khai hóa đơn.

2.3. Bổ sung cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên danh sách chứng từ

Trên danh sách chứng từ bổ sung cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn bao gồm các giá trị: Có/Không hoặc để trống:

Lưu ý: Cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn đang được ngầm định ẩn, để hiển thị cột này trên danh sách người dùng cần thực hiện tùy chỉnh giao diện theo hướng dẫn tại đây.

Thực hiện tương tự đối với chứng từ Ủy nhiệm chi và chứng từ nghiệp vụ khác.