Cho phép nhập nhiều dòng cùng mã nguyên vật liệu khi khai báo định mức NVL cho công trình

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách nhập nhiều dòng cùng mã nguyên vật liệu khi khai báo định mức nguyên vật liệu (NVL) cho công trình.
Nội dung: Hướng dẫn thao tác trên phần mềm, bao gồm thêm mới mã NVL và cách chương trình tự động tính toán trên bảng so sánh định mức dự toán vật tư.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, cán bộ quản lý công trình, người dùng khai báo định mức NVL

• Trước phiên bản R61: Chương trình không cho phép tồn tại 2 dòng cùng 1 mã NVL khi khai báo định mức NVL. Do đó, với các đơn vị theo dõi 1 mã chung cho nhiều loại NVL với nhiều đơn giá khác nhau thì đơn vị không thể khai báo chi tiết theo từng dòng.
• Từ phiên bản R61: Khi khai báo định mức NVL cho công trình, người dùng có thể nhập nhiều dòng có cũng mã NVL để dễ dàng khai báo chi tiết theo thực tế tại đơn vị.

3.1. Nhập nhiều dòng cùng mã NVL Trên phân hệ Giá thành, khi thực hiện khai báo định mức NVL cho công trình, người dùng có thể thêm nhiều dòng có cùng mã NVL như sau: 3.2. Thêm mới mã NVL ngay khi khai báo Ngoài ra, với các mã NVL chưa có trong danh mục thì người dùng có thể thêm mới mã NVL ngay tại cửa sổ Thêm định mức nguyên vật liệu công trình mà không cần khai báo trước đó: 3.3. Tự động tính toán trên bảng so sánh định mức dự toán vật tư Khi đó, tại Bảng so sánh định mức dự toán vật tư, chương trình cũng tự động tính toán và lấy lên số lượng định mức, thành tiền định mức và đơn giá định mức dựa trên mã VTHH. Cụ thể: Với trường hợp trên bảng khai báo định mức NVL có nhiều vật tư có cùng đơn vị tính thì chương trình sẽ tự động tính tổng số lượng định mức và tổng thành tiền định mức đã khai báo cho công trình/hạng mục công trình để lấy lên bảng so sánh định mức dự toán vật tư như sau: Với trường hợp trên bảng khai báo định mức NVL có nhiều vật tư có cùng mã và khác đơn vị tính thì chương trình sẽ lấy theo đơn vị tính chính trên danh mục VTHH và quy đổi số lượng theo đơn vị khai báo định mức sang số lượng theo đơn vị tính chính để giúp đơn vị dễ dàng theo dõi.